ppt比例16:9和4:3的区别
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一、ppt简介:
ppt全称Microsoft Office PowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。
利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片。
二、内容应用:
1、PPT文件一般包含:
片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;2、所采用的素材有:
文字、图片、图表、动画、声音、影片等;中国的PPT应用水平逐步提高,
3、应用领域越来越广:
工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等。
三、工作中使用PPT的优势:
1、使用 Microsoft Office Fluent 用户界面更快地获得更好的结果。
2、创建功能强大的动态 SmartArt 图示。
3、通过 Office PowerPoint幻灯片库轻松重用内容。
4、与使用不同平台和设备的用户进行交流。
5、使用自定义版式更快地创建演示文稿。
6、使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速审阅过程。
7、使用文档主题统一设置演示文稿格式。
8、使用新的 SmartArt 图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。
9、进一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性。
10、同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
四、播放方法(在没安装powerpoint的计算机上播放方法):
1、打开欲进行打包的演示文稿,然后执行“文件/打包”命令,系统将弹出“打包向导”对话框。
2、单击“下一步”按钮进入“选择打包的文件”对话框,其中有两个选择项,我们可以通过“浏览”选择其它演示文稿,并且允许一次打包多个文件。
3、选择文件后,单击“下一步”按钮进入“链接”对话框。
4、单击“下一步”按钮进入“播放器”对话框,如果你要在没有安装PowerPoint的机器上播放演示文稿,选中“Windows 95或NT的播放器”一项。
5、单击“下一步”按钮即进入“完成”对话框。
6、要将打包的演示文稿在其他的计算机上播放,必须将生成的打包文件解压包到目的计算机上。
具体的解包过程如下:
(1)双击Pngsetup.exe程序,程序运行后会显示对话框,要求选择解包后的文件存放的位置。
(2)输入目标文件夹,单击“确定”,系统会提示用户,如果在目标文件夹中存在同名文件,解包的文件将覆盖它,单击“是”。
(3)此时开始解包过程,完成后会给出一个“演示文稿已成功安装,是否现在运行幻灯片放映”,单击是即可播放。