Question

事业单位可以一直扣留档案吗

Answer 1

问：事业单位可以一直扣留档案吗

问：教师编制辞职后，原单位扣留档案不肯转让，请问应该怎么办

答：亲亲您好！很高兴为您解答不可以一直扣留的。事业单位可以在员工离职后扣留其档案，但是根据《中华人民共和国档案法》规定，扣留时间应不超过5年。如果超过了规定时间，员工可以向有关部门投诉举报，要求单位归还档案。同时，在扣留期间，单位应当保证档案的安全和保密，不得泄露员工个人隐私。法律依据：根据《中华人民共和国档案法》第三十七条规定：“用人单位和个人应当妥善保管档案，并按照规定使用和提供档案。用人单位不得扣留劳动者档案。劳动者离开用人单位时，用人单位应当将其档案移交劳动者，并在移交时出具证明。档案管理机构和档案工作人员不得泄露档案中的个人隐私。”但是，第三十九条又规定：“档案管理机构应当妥善保管档案，并根据规定提供和使用档案。对于需要继续保留的档案，可以在规定的期限内扣留档案。”因此，事业单位可以扣留员工档案，但扣留的时间不得超过5年。

问：扣留5年是必须要有正当理由是吗

问：例如什么

答：教师编制辞职后，原单位扣留档案不肯转让，您可以按以下步骤处理：1.了解规定：根据《中华人民共和国档案法》规定，用人单位和个人应当妥善保管档案，并按照规定使用和提供档案。用人单位不得扣留劳动者档案。劳动者离开用人单位时，用人单位应当将其档案移交劳动者，并在移交时出具证明。档案管理机构和档案工作人员不得泄露档案中的个人隐私。2.与原单位协商：您可以与原单位沟通，要求其移交您的档案。如果原单位不予理会，您可以向上级主管部门或相关机构投诉举报。3.法律维权：如果以上措施无法解决问题，您可以咨询律师，通过法律手段维护自己的权益。需要注意的是，教师档案是其个人信息的重要载体，因此在维护自己权益的同时，也应当注意保护个人隐私。

答：是的，根据《中华人民共和国档案法》第五十三条的规定，涉及个人隐私的档案，扣留期限一般不超过5年。如果需要继续保留的档案，应当有正当理由，并应当按照规定程序审批。具体来说，档案扣留期限必须符合以下规定：继续保留档案有正当理由；经过档案管理机构审批；扣留期限不得超过规定的期限。对于个人档案，一般情况下，扣留期限不超过5年。