Question

在WORD中如何自动生成目录？

Answer 1

在
Word
中创建目录要执行2个步骤。
第一步是标记要让
Word
包括在目录中的文本。
第二步是创建目录。
标记文本
用下列任一种方法将自定义样式应用于文本。
方法
1：用菜单
1.
选取要包括在目录中的文本。
2.
在格式菜单上，单击样式和格式。
3.
在样式和格式任务窗格中，单击一种自定义样式，以将该样式用于要显示在目录中的项。
方法
2：用工具栏
•
假如文本已存在于文档中，则选取要用于目录中的文本。
在格式工具栏上，单击样式列表箭头，之后选取要用的自定义样式。
-或-
•
假如您正在创建文档，可从格式工具栏上的样式列表中选取要用的自定义样式。
键入要包括在目录中的文本。
插入1个段落标记，之后用样式列表返回在文档的正文中所用的样式。
创建目录
1.
将插入点定位在期望目录显示的位置。
2.
在插入菜单上，指向引用，之后单击“索引和目录”。
3.
选取目录选项卡。
4.
在格式列表中，选取要用的格式。
5.
单击选项。
文档中所用的全部样式的列表将显示在可用样式下。
6.
记住用来标记文本的样式。
在目录级别栏中，键入所需的级别编号。
一般情形下，此编号为
1。
备注：
若要删掉标题样式（标题
1、标题
2
等等），可在目录级别栏中删掉编号。
这会删掉样式名左侧的选中标记。
7.
单击确定两次。

Answer 2

自动生成文章目录的操作：
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题；
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍word的一个概念：大纲级别。word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1－9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅word的帮助文档。
目录的制作分三步进行。
1)
修改标题样式的格式。通常word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式｜样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1－3的格式。
2)
在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考word帮助。
3)
提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入｜索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。
注：
²
目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具｜选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式