Question

怎么解决存货积压问题

Answer 1

问：怎么解决存货积压问题

答：你好，很高兴为您解答，明确答案：怎么解决存货积压问题：最有效的方法是：第一种方法是采用汇总配货，即需要发货的送货单不是一单单到仓库中去配，而是根据线路或者业务员先进行汇总，把汇总的商品一次性从仓库中取出来，仓管员只对取出来的商品进行负责，然后再由多人对取出来的汇总单根据每个门店进行分拣，如果最后的分拣数量为0，则配货准确率达到100%。第二种方法是搭建高位货架，在仓库中设置区域（巷道），某一个人针对某几个区域（巷道）负责，在按单配货时，此单中涉及此区域的商品由指定人取货，即不是一个人把一张送货单全程配结束，而是只配送货单中自己负责区域的商品。这种管理模式适合品项多（上千种）、订单多（上百单）的快消品。当然这个模式也需要软件支撑才行。

问：如何降低储存成本

答：库存控制八种对策1、慎选物料库存管理模式2、运用更深入精确的MRP\MRPⅡ\ERP系统3、进行周密的“设计变更”ECM管理4、更理性的采购策略与更严密的订购管制5、更理性与更严密的自制零配件控制6、使料帐准确7、严格执行仓储的“先进先出”管理8、执行定期有效的库存与呆滞料处理管理

答：合理制定库存最高存量，减少库存量经常对库存进行盘点，对呆滞品进行处理合理划分仓储空间，减少仓库占地仓储人员合理分工，降低库存管理成本制定仓库出入管理制度，减少不必要浪费

问：如何制定采购计划

答：（1）定期订购法 - 每隔一个固定时间进行库存盘点并订货，如每月、每季或每周订购一次。这种方法适用于需要经常调整生产或采购数量的重要物料。定期订购法的特点是：采购周期固定；采购批量不固定。采购批量=平均日需要量×采购周期+保险储备量（安全库存量）- 实际库存量（2）定量订购法 -对库存连续盘点，一旦库存水平下降到预定的最低库存数量(请购点)时，立即按固定的订货数量订购补充的一种采购方法，也称为请购点法。适用于品种数目少，但占用资金大的物品的采购。控制因素：请购点=平均日需要量×采购提前期+安全库存量

答：第一步：收集生产计划任务量信息第二步：了解消耗定额第三步：分析历史资料数据第四步：进行市场商情分析第五步：形成原材料采购计划

答：订单管理1、编制采购订单（1）明晰订单内容：根据企业实际的生产经营需要及采购计划要求，采购人员应定期编制采购订单，一般有月度采购订单、临时采购订单等。月度采购订单的内容：采购产品的名称、品种、型号、规格；订货总数量、分期交货数和订单号；包装运输、到货地点、随货文件和验收方法；订单生效的条件和到仓争端的处理等。临时采购订单的内容：采购产品的名称、品种、型号和规格；采购数量和要求、到仓时间等。（2）制定采购订单第一步：编制订单草案第二步：上报主管审核第三步：形成正式订单

答：2、出具采购订单（1）发出采购订单采购人员在选择供应商时应考虑以下3个方面的因素：是否是长期供应商，其信誉、产品品质如何？供应商的产品价格是否最适当、最有市场竞争力？供应商是否能够保证准时交货？（2）确认采购订单采购人员应通过电话沟通等方式及时向供应商确认其是否收到采购订单。如果对方没有表示接受，则发出的采购订单并不能构成一项合同，采购事项无效。另外，只有当采购订单被确认接受之后，采购方才能确信供应商将在约定的日期发货。通常，供应商接受了订单的各项条件后，要向采购方的采购部门发出所谓的“接受函”以确认采购事项，并着手备货，执行订单。因此，采购人员在发出采购订单后，一定要与供应商及时沟通、确认。（3）编制采购记录采购订单确认接受后，采购人员应就同期所采购的货品、物料编制采购记录，填写采购记录表，以便在供应商交货时对照采购订单进行接货检验。

答：3、跟踪采购订单采购的目的是为了及时取得符合企业生产经营要求的物料，所以采购人员必须要对订单进行跟踪，促使供应商及时交货。订单跟踪就是采购人员对采购订单执行的全部过程进行跟踪检查，以保证采购订单的正常履行，其目的主要有3个：促进合同正常执行、满足本企业生产经营的物料需求、保持合理的库存水平。（1）订单执行前跟踪在采购过程中，同一物料或货品可能有几家供应商可供选择，虽然每个供应商都有分配比例，但是具体操作时可能会遇到意想不到的情况，如供应商提出更改“认证合同条款”(包括价格、质量、货期等)，因此采购人员在订单发出后应充分与供应商沟通，确认本次采购可供货的供应商。当然，如果供应商确实难以接受订单，也不必强人所难，可以在采购环境里另外选择其他供应商，必要时要求认证人员协助办理。（2）订单执行过程跟踪供应商确认采购订单后，采购订单便具有了法律效力，所以采购人员应全力跟踪，确实需要变更时要征得供应商的同意，双方协商解决。

答：（3）合同执行后跟踪4、订单存档管理采购人员与供应商签订的合同，出具的采购订单及相关文件、资料要及时存档备查。重视存档管理，建档管理的作用有3个方面：（1）每一采购项目分别建档，以便于使用和查询；（2）供应商的历史表现数据对订单下达及合同跟踪具有重要的参考价值，采购人员应首先注意供应商的历史情况，然后决定对其实施何种监督方式；（3）若供应商出现违约行为或发生纠纷需要诉诸法律解决时，完备的资料是获得胜诉的有力保证。