项目经理部的作用和组织结构

姜超
2022-12-14 · 刑事辩护,经济纠纷
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1、项目经理中的作用。项目经理部是项目管理的工作班子,其作用如下:
(1)项目经理部是项目管理的组织机构,负责项目全过程的管理工作,是企业在该项目的管理层,同时对作业层具有管理与服务嗵。其中,作业层的工作质量取决于项目经理部的工作质量。
(2)在项目经理的领导下,项目经理部蝗办事机构,为项目经理决策提供信息依据,当好参谋,同时又要执行项目经理的决策意图,向项目经理全面负责。
(3)项目经理部是一个组织体,不仅要完成企业所赋予的项目管理和专业管理任务,而且要凝集管理人员的力量,调动其积极性,促进管理人员的相互合作,协调各部门之间、管理人员之间的关系,发挥每一个人的岗位作用,为完成目标而工作。
(4)项目经理部是代表企业发行期盼主体,也是市场竞争的主体成员,要全面对最终建筑产品和业主负责。
2、项目经理部的结构。在房地产项目实施过程中,通常要设置项目经理部或项目小组,其或人员设置与所承担的项目管理任务相关。对中小型的房地产项目管理可设置项目经理、专业工程师(土建、安装、各专业设备等方面技术人员)、合同管理人员、成本管理人员、信息管理员、秘书等。有时还可能有负责采购、库存管理、安全管理、计划等方面的人员。
对小型项目一般设置项目管理小组,其各部门的职能不能分得太细,否则不仅管理训育复杂,组织成员能动性小,而且人员和任务之间容易出现摩擦。
对大型或特大型项目,常常必须设置项目经理部(或项目指挥部),项目经理下高各个部门,如计划部、技术部、财务部、供应部、办公室等。
3、项目经理部的动作。建设有效的项目经理部是项目经理的首要职责,也是一个持续的过程,它需要组织和领导技巧,合适的激励机制,对组织结构、组织界面、权力结构进行合理设置。
(1)成立项目经理部。项目经理部不仅结构健全,包容项目管理的所有工作,而且应选择合适的成员(他们的能力和专业知识应是互补的),形成一个完整的工作群体。同时,要使项目经理部保持最小规模,最大可能地使用现有部门中职能人员。
(2)组织项目经理部成员了解项目经理部的目标和任务。项目经理的目标是要把众的思想和力量集中起来,真正形成一个组织,使他们了解项目目标和项目组织规则,了解项目的工作范围、质量标准、预算及进度计划的标准和限制。
(3)明确项目经理部各部门及其成员的职责和权力。对中中的人员安排进行磋商,宣布对成员的授权,指出职权使用的限制和应注意问题,制定管理工作任务分配表,制定或宣布项目管理规范、各种管理活动的优先级关系、沟通渠道等,使项目经理部的各成员都兢自己的职责以及各岗位的责任等。
(4)组织各成员开始执行各自的任务,开始推进工作。项目实际任务可能比预计任务更繁重、更困难,成本或进度计划的限制可能比预计更紧张。所以,项目经理要与成员一直参与解决问题,共同做出决策,接受和容忍任何成员的不满,向他们解释并做好导向工作,决不能希望通过压制来使矛盾自行消失;项目经理应工保持一种有利的工作环境,激励众朝预定的目标共同努力,鼓励每个人把工作做得很出色;项目经理采取参与、指导和顾问式的领导方式,而不能采取等级制的、独断的和指令性的管理方式;项目经理只需要分解项目的目标、提出完成任务的要求和限制、制订项目实施的规则,具体工作由组织成员自己决定怎样完成任务,这样可以发挥各成员的能动性。
(5)促进各成员很好的沟通和公开的交流,以便相互信任,形成和谐的相互依赖整体。
制定一整套招聘、安置、报酬、培训、提升和考评管理人员的计划,确保项目经理部工作的正常进行。在现代工程中要对项目组织成员进行特殊的经常性的培训,是项目经理部的一项工作,以确保知识的更新。
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