Question

怎么接收传真

Answer 1

接收传真的步骤是：

1、收传真。给信号。对方会打通和传真机相连的电话，索要一个传真信号，按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。

2、选模式。传真机的显示屏上会显示出“发送/接收？发送：1接收：2”，这时按一下数字“2”，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从传真机里自动打印出来。

3、发传真。发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。

4、选数字。当按了“开始”键后，传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收？发送：1接收：2”，这时按一下数字“1”，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

传真的作用

1）由于传真件不可被更改，所以被广泛用于正式的商业往来文件（由于是需要签字盖章的商函）当中，而电话做为口头的约定，是不具有法律效力的；

2）传真可以传输图片、图形，设计草案，甚至颜色，而电话仅仅是口头描述，可能不能把事情描述清楚；

3）传真普及地域更广，有电话线的地方即可收发传真；

4)保密性好，由于电话线传输，是不容易被窃取的（而电子邮件在互联网传输过程中是很容易被窃取的），所以适用对安全要求较高的文
  件；

5）对于不会使用电脑的人而言，传真更易使用。