怎样把印章做成电子印章
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1、首先把我们的印章盖到无字的白纸上,用手机扫描,导入到电脑中,然后在电脑上打开WPS Office,点击插入。
2、在插入选项下,点击图片,点击本地图片。
3、将保存的公章图片插入到文档中,点击扣除背景下的设置透明色。
4、将公章背景设置透明色后,保存公章为电子版文本即可。
印章使用管理规定:
1、公司公章由行政办公室负责管理,实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。
2、未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。所有盖章文件必须由部门负责人签字,合同或者协议、法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖。使用公章一律登记,认真填写《用章使用登记表》。
3、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等,必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。对加盖公章的材料,落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清断。
4、严禁将公章带到公司外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
5、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
6、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责,凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,严重者立即辞退。