Question

简单进销存系统怎么做

Answer 1

问：简单进销存系统怎么做

答：您好，您的问题我已经看到了，正在整理答案，请稍等一会儿哦~

答：1.一般情况，财务部门的成本数据归集都依靠手工操作进行，部门之间的成本数据的交换靠纸介质进行，无法进行成本数据的统计、分析、查询。2.据了解，中小企业在项目成本核算工作中面临的一个普遍现象是操作流程不规范，从而造成了企业的隐患。3.以前，由于相对落后的成本管理手段，在决策时缺乏对成本对象的“定量”分析（一般只能作定性的分析），使得决策往往靠管理者的个人经验积累。

问：怎么制表

问：怎么管理

答：稍等哦

答：销售记录表：这是进销存报表的主要数据源

答：销售记录表中的字段要多一些，但是这个表中很多字段的内容填写起来却没有那么麻烦，填写方式分为三种：

答：①手工录入：A、B、C列的年月日需要手工录入

答：②下拉菜单选择：产品和型号通过下拉菜单进行选择，这些下拉菜单的数据源正是进货记录表中的数据

答：③公式自动生成：进价和定价这两个字段，在进货的时候就已经确定了，他们和产品具有对应关系，所以通过公式自动进行匹配。=IFERROR(INDEX(产品清单区域,MATCH([@型号],产品清单!B:B,0),4),'')

答：03、产品清单表

答：这个表不需要填写内容，是自动生成的，属于过渡表，实际使用过程中，可以将其隐藏。那为什么要有这样一个表呢？

答：原因有几点：

答：①为了销售表中填写的产品信息和进货表中的一致，需要将进货表中的产品作成下拉菜单，但是进货表是一行一行的记录，存在很多重复，无法直接使用；

答：②还有其他信息，诸如进价、定价等，在进货表中与产品不是一对一关系，需要将其梳理成一对一关系，这样才可以使用匹配函数精确匹配。

答：这个表就是通过进货记录表创建数据透视表，进而实现去重、一对一关系，如图所示，是创建的其中一个产品列表。

答：所以，现在你知道进货记录表中的刷新按钮的作用了吧？它是为了将新增的进货记录，刷新到数据透视中，从而生成新的产品清单。因此，没刷新一次，数据透视表的源数据会更新一次，产品清单也会变化

答：那如何将这个变化的产品列表作为销售记录表中的下拉菜单呢？答案是使用动态区域函数Offset。

答：框架设计：

答：01、进货记录表：这是整个进销存报表的基础，所有的字段都从进货记录中生成

答：是进货记录表，使用的是智能表格，表格区域会随着数据的填写自动扩展，并延续设置好的格式。这个报表中的每个字段中的内容都需要手工录入，因为他们是后续销售记录表下拉菜单的数据源。

答：①为了防止数据录入错误，对【进价】、【定价】、【数量】进行了“数据验证”设置，如图所示，要求只能录入数字，而不能录入其他形式的数值。

答：②同时，设置出错警告，根据前期测试常见的错误，提示使用者修改录入的错误的内容。

答：③J列的日期，使用日期函数将A、B、C列录入的年月日转化为标准的日期。

答：公式为=DATE([@年],[@月],[@日])，注意，因为数据区域已经转化为智能表格，所以公式中的引用为结构化引用。

答：④数据录入完成之后，永续需要点击右上角的刷新按钮，这是录制的一个宏，它的作用是全局刷新数据透视表，至于为什么要这样做，下文会进行讲解

答：比如，针对型号，我们创建一个名称：

答：这个名称的引用位置为一个动态扩展的数据区域：

答：=OFFSET(产品清单!$J$1,MATCH(销售记录!$D2,产品清单!$J:$J,0)-1,1,COUNTIF(产品清单!$J:$J,销售记录!$D2),1)

答：通过这个动态区域，它总能获取数据透视表中的最新数据，因此，每一次在进货记录表中输入进货信息之后，点击刷新，菜单即可更新为最新的。

答：04、库存报表

答：这是进销存报表的核心，在这个表中，序号展示出每日的关键销售指标、每月的关键销售指标和详细的库存情况，并且这些数据都可以通过时间来进行筛选。

答：这个表中的除了时间数据，其他所有数据都是通过公式生成的，不需要填写。

答：某个产品的上月结存数量，这是一个多条件求和的公式，上月结存=上月进货-上月销售

答：因此公式是这样的：

答：=SUMIFS(进货记录[数量],进货记录[产品],库存报表!B9,进货记录[年],库存报表!$D$2,进货记录[月],库存报表!$G$2-1) - SUMIFS(销售记录[数量],销售记录[产品],库存报表!B9,销售记录[年],库存报表!$D$2,销售记录[月],库存报表!$G$2-1)

答：第一个SUMIFS是求产品上个月的进货总量，第二个SUMIFS是求产品上个月的销售总量。