Question

公司法律风险防范

Answer 1

一、公司首先应当树立以事先防范和过程控制为主，以事后救济为辅的法律风险防范理念。
1、事先防范是基础
事先防范与事后救济相比，事后救济的成本高、效果差。事后救济往往是诉讼或者仲裁，由于第三方介入争议裁决，为第三方裁决投入的成本，自然都超过正常的交易成本。第三方裁决为主的事后救济，其结果具有不确定性。法律上是应该赢的官司也可能受地方法治环境的影响结果输了；或者官司虽然赢了，但是无法执行；或者赢了官司，输了生意。因此，事后救济的结果往往杀敌一万损兵三千。而有效的事先防范，能够避免法律风险的发生，也就保障了公司正常、持续、健康的运转。
一个公司在事前防范的投入与事后救济的投入是成反比的。事前防范投入成本大，事后救济投入的成本就小；事前防范投入成本小，事后救济投入的成本就大，并且，取得的效果还比较差。
所以，事后控制不如事中控制，事中控制不如事前防范。事前控制就是公司自身的免疫系统，能够使公司法律风险防范于未然。但是，事前未对法律风险进行防范，等到法律风险已经产生并造成了重大的损失才寻求弥补。往往是即使请来了名气再大的空降兵，结果也于事无补。
2、过程控制是关键
过程控制关系到法律风险在公司运作中是否得到有效控制，过程控制贯彻并渗透于公司运作的每个过程，关系到公司每个部门，甚至每一个岗位。事先防范做好了，但过程控制没有做好，同样也不行。例如：一份合同签订时对我方很有利，但是，在履行过程中，双方的信函往来或形成的会议纪要足以变更原有的合同条款。因此，法律风险的过程控制是风险防范的关键因素，过程控制做好了，公司法律风险防范体系就做好了，公司的法律风险就得到了有效的控制，事后纠纷也就少了。
二、公司法律风险防范体系的标准
1、相融性
公司法律风险防范体系应当与公司自身的管理体系相融合，并且渗透于商业风险管理的每一环节，成为商业风险管理的一个组成部分。公司法律风险防范体系与商业管理体系一样，以促进公司实现商业目的为最终目标。公司法律风险防范体系的建构不能与公司自身的管理体系相冲突，同时需要考虑建构成本与效益相一致原则。防范公司法律风险，同时提高公司生产效率和交易效率。
2、系统性
公司法律风险防范体系注重各个环节、各项内容及公司各个实施部门的统一协调，有效实现事先防范和过程控制的目标。
3、操作性
公司法律风险防范体系注重与每一个公司自身固有的商业目标、商业模式、商业地位及人员素质相结合，以确保其具有可操作性。
三、公司法律风险防范体系的内容
为公司法律风险防范体系主要包括九个子项目：
1、公司治理结构；
2、公司合同风险防范体系；
3、公司知识产权保护体系；
4、公司人力资源法律保障体系；
5、公司重大重组项目风险防范体系；
6、公司法律风险预警机制；
7、公司法律风险救济机制；
8、公司法律培训。