Question

外贸函电写作的注意事项有哪些

Answer 1

问：外贸函电写作的注意事项有哪些

答：您好，很高兴为您解答，亲亲，外贸函电写作的注意事项如下哦：( 1 )精通英语(2)通晓外贸理论和实务(3)通晓术语(4)通晓人的心理(5)熟悉推销艺术

答：亲亲，还需注意：1、口语化每一封外贸函电的往来，都是跟收信人彼此之间的- -次交流。人都是感性的，所以需要在您的信里体现感性的一面。其实我们简单的来理解一下， 每次信函的往来只需要将交谈的内容写在纸上而已。多用一些简单明了的语句，我/我们做主语，这样就能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然,人性化。2、气语调由于这封外贸函电是有其目的性的，所以在信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下， 写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢?是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过信函中的语气语调来表现。3、礼貌这里所说的礼貌，并不是简单用- -些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现-种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算这次拒绝了对方的要求,也坏会因此失这个朋友，不会影响今后合作的机会。4、简洁就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，使信函读起来简单，清楚,容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。-个单词可以表达,就不要用词组。多用短句,因为短句更容易理解。在同一封信函里,避免使用多个相同含义的单词。5、回复迅速及时给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果卖家回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。6、标题这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上, E-mail的标题是很重要的一个部分,您的邮件给对方的第一个印象就 是通过标题来完成的。如果标题没有内容,看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。7、精确当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格,货号等等,尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。8、针对性请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。如果无法确定收信人的名字,那就在称呼一栏里写"Dear Sirs" or "Dear Sir or Madam"