Question

会议前需要做哪些准备工作

Answer 1

会前工作如下：

1．与会议主办方洽谈。
2．提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方。
3．派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4．确定方案，签订合同，预付定金。
小动作不宜太多。开会时坐姿端庄，身体挺直，表现出精神饱满的状态，切忌挠头、抖腿等不雅举止。聆听时要专心致志，与发言人保持目光接触，仔细听清对方所说的话。不要私下小声说话或交头接耳，不要三心二意、东张西望，这些都会影响听讲的效果，也会影响发言人的心情。

会议的注意事项：

1、和相关领导确认会议时间、会议内容以及需要参加的人员数量。
2、记录下出席人员、讨论主题、制定的决策及任务分派资料。
3、参加会议时，请自带笔、本等用品。
4、参会人员到达会场后需保持室内安静，找到相应位置就坐。
5、安排专职的会议记录员，对参会人员的发言进行记录。