Question

excel里的数据有效性是什么意思?

同上

Answer 1

意思是它可以限定允许输入的数据类型和范围，对于符合条件的数据,允许输入；对于不符合条件的数据,则禁止输入。使用方法如下：

1、首先在表格里面选中需要的数据源，并点击数据。

2、在数据的下拉菜单中选择有效性。

3、然后在弹出来的数据有效性窗口里面设置有效性的条件，例如在允许的下拉菜单里面选择序列。

4、然后在来源里面输入所需的部门：销售部，生产部、技术部，标点符号需要切换为英文输入法才可以。

5、设置完毕，点击确定之后，就可以看到下面有一个下拉的菜单，在这里只能输入销售部，生产部、技术部这三个数据，其他的内容时不允许输入的。

Answer 2

关于数据有效性用法：
(其实全在EXCEL的帮助里，我给你复制到这里了，并做了部分修改，希望你能满意)
一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。
在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡。
指定所需的数据有效性类型：
有序列的数值

在“允许”下拉列表框中，单击“序列”。
单击“来源”框，然后执行下列操作之一：
若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。
注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。

确认选中“提供下拉箭头”复选框。
1、数字有范围限制

请在“允许”框中，单击“整数”或“小数”。

在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击“介于”。

输入允许的最大值、最小值或特定值。

2、日期或时间有范围限制

请在“允许”框中，单击“日期”或“时间”。

在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击“大于”。

输入允许的开始、结束或特定日期或时间。

3、文本为指定长度

在“允许”框中，单击“文本长度”。

在“数据”框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击“小于或等于”。

输入最大、最小或指定的文本长度。

4、计算基于其他单元格内容的有效性数据

在“允许”框中，单击所需的数据类型。

在“数据”框中，单击所需的限制类型。

在“数据”框或其下面的框中，单击用于指定数据有效性范围的单元格。例如，如果只有在结果不超出预算时，才许可输入帐户，则可单击“允许”框中的“小数”，再单击“数据”框中的“小于或等于”，然后在“最大值”框中单击包含预算的单元格。

5、使用公式计算有效性数据

在“允许”框中，单击“自定义”。

在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值（数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式。例如，如果只有在没有对任意帐户 (cell D6) 做预算时，野餐帐户单元格中的数值才有效，并且预算总值 (D20) 也小于已分配的 40000 美元，则可输入自定义公式 =AND(D6=0,D20<40000)。

指定单元格是否可为空白单元格。
如果希望空白单元格（空值）有效，请选中“忽略空值”复选框。
如果要避免输入空值，请清除“忽略空值”复选框。
注释 如果数值的有效性是基于已命名的单元格区域，并且在该区域中有空白单元格，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。同样，为有效性公式所引用的任何单元格也如此：如果引用的单元格是空值，则设置“忽略空值”复选框将使有效单元格中输入的值都有效。

若要在单击该单元格后显示一个可选择的输入信息，请单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，然后输入该信息的标题和正文。

二、在输入无效数据时，指定 Microsoft Excel 的响应方式：

操作方法

单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框。

请在“样式”框中选择下列选项之一：

若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息”。

若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告”。

若要阻止输入无效数据，请单击“停止”。

填写该信息的标题或正文（最多 225 个字符）。

注释 如果不输入标题或正文，则标题就被默认为“Microsoft Excel”，信息默认为“输入的值无效”。用户已经对输入到该单元格的数值做了限制。

注释 将数据有效性应用于单元格并不影响单元格的格式。

Answer 3

数据有效性的意思是它可以限定允许输入的数据类型和范围，就是你设置一个范围，不在这个范围内的数值就不能输入进去。
例如你设置的有效性范围是1到100，那么低于1或者大于100的数值都不能输入在单元格里

Answer 4

满足条件的数据就视为有效数据，不满足的就无效了。及有效数据才踩能显示出来，无效数据删除。

Answer 5

限制单元格中的内容：如数字可以限制大小，字符可限制长度，选中单元格提示信息，等等。这个很有用处的，如：自动检查表中错误。