如何将excel表格形式的通讯录导入到outlook中?
1、首先把excel通讯录另存为CSV文件。如果保存有什么不兼容之类的提示,不必担心,确定保存就可以了。
2、你没有说是outlook哪个版本,我就以Outlook Express为例进行说明:
3、在Outlook Express的工具栏中点击地址按钮。打开通讯薄窗口。
4、点击文件菜单中的导入命令组中的其它通讯薄,打开通讯薄导入工具窗口
5、选择最后一项,文本文件(以逗号分隔),点击导入按钮,打开CSV导入窗口。
6、点击浏览按钮,用打开文件窗口找到刚保存的CSV文件并打开,然后点击上面窗口的下一步,进入 到窗口映射设置。
7、在这个窗口中完成字段映射,映射也叫匹配,是CSV文件中的项目与通讯薄中的项目的对应关系,由于CSV中的项目与通讯薄中的项目叫法与数量是不同的,通常电脑不能自动决定它们之前对应关系,比如:CSV与通讯薄都有姓名的项目,可以自动形成对应关系,但CSV中的手机号码项目叫电话1,但在通讯薄中手机号项目叫移动电话,这样就不能自动匹配了,所以要人功确定它们之间的对应关系。在这个窗口中在文本域下列出了CSV文件中的所有字段(项目),并对姓名字段自动进行了映射,看,前面是打钩的。这时你可以点击未打钩的项目,在弹出的更改映射对话框中再点击下拉列表框,从中选择与文本域对应的字段,然后点击确定完成一个字段的映射。用同样的操作完成所有未映射字段的映射。最后点击完成,完成导入。
最好先从outlook导出一个excel格式的表格,然后你填好了,再倒回去