Question

出国留学文书的种类有哪些呢?

Answer 1

　　出国留学申请文书的14种分类：

　　1. 个人陈述Personal Statement

　　切忌写成个人传记，而应侧重学业成就，科研成就，专业认识，学习动机，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，未来明晰的学习与科研计划等。

　　2. 目的陈述Statement of Purpose

　　切忌写成个人传记。

　　学业成就，科研成就，与所申请专业相关的持殊经历或个人特质，这些内容应浓缩，占全文2/5的比例。专业认识，学习动机，未来明晰的学习方向，科研计划，以及未来的职业生涯的构想等，应占3/5的比例。

　　必需提供。

　　以上2种北美研究生院一般只需要两者之一，大多数情况下两者只是名称不同而已，并无本质上的差异。

　　需要个人陈述的情况占多。但也有像Berkeley这样的学校在经济学申请时两者都要，并规定不同的侧重点。

　　篇幅：一般为两页（1100-1200英文字）以内，“牛人”可达1400-1500字。当然，也有学校规定350-500字左右的。

　　3. 动机函Motivation Letter

　　全文应着重求学的动机，即为什么要出国求学，所申请的学位课程如何能促进申请人今后学术和职业上的发展，也可涉及学习兴趣及对未来职业生涯的构想。

　　必需提供。

　　大多为欧洲大陆上像德国、荷兰及北欧的一些大学所要求。

　　篇幅：800英文字左右，一页

　　4. 推荐信 Recommendation Letter或Reference Letter

　　由推荐人说明对申请人的熟识程度，对申请人的学术及实际能力,
　　通过具体实例作出评述，阐明申请人所积累的基础，人品特质，留学动机，及对申请人的支持程度等。适当情况下还可评述申请人身上的个别缺点。

　　必需提供。

　　大体有两种格式，一种是书信体的，推荐人可自由发挥，另一种为问答式的，并含有表格打分，推荐人只能在对方所设定的范围内描述对方所感兴趣的内容。

　　北美申请一般需提供三封，最多可达四封。

　　英国申请一般需提供二封，最多可达三封。

　　篇幅：500英文字为宜，个别可达600-650字，1.25页。

　　5. 个人简历Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

　　一般包含以下信息。

　　1. 一般信息：性别，年龄，国别，联系方式，申请目的等；

　　2. 个人能力综述；

　　3. 受教育情况：学校，院系，专业，主要课程，学习成绩；

　　4. 培训经历；

　　5. 工作经历；

　　6. 实习经历；

　　7. 科研经历；

　　8. 出版物及所发表文章；

　　9. 获奖情况；

　　10. 英语能力；

　　11. 志原活动、社区服务、课外职责；

　　12. 社团；

　　13. 计算机能力；

　　14. 个人兴趣爱好等。

　　鉴于每个人情况不同，可择取其中相关内容而不必面面俱到，一般不超出二页，排版格式应漂亮，大方，清晰。

　　一般为必需。

　　篇幅：一页，或一页半，或二页。

　　6. 申请材料清单Cover Letter或Application Checklis

　　将对方学校所要求的材料以及自己额外提供的材料，列出一个清单，邮寄包内的材料按清单所列顺序排序。此外，说明英语考试成绩的寄送情况，是否缺少某些材料，以及何时、如何补充等。

　　一般为必需，格式有两种，

　　一种为申请者自己制作提供的，

　　另一种是对方学校已制作好的。

　　一般应放在材料寄送包内所有文件之前。

　　篇幅：一页。

　　7. 前期咨询函（套瓷信）Inquiry Lette

　　概述自己的学术、工作及科研背景，表明自己的兴趣与方向，询问申请可行性。

　　可另附简历及所写文章的英译稿或英文摘要, 以引起对方教授的注意

　　尽管中国学生均担心对方教授会不予回信，但如果信函写得恰当，对方教授还是愿意认真回复的。

　　而一旦得到积极的回应，则申请成功的可能性骤增。

　　篇幅：一页为宜。

　　8. 学习计划Study Plan

　　描述在今后的学位课程的学习过程中，学习方向及兴趣，学习将分成哪几个阶段，如何进行课程学习，如何利用课外的其他学习手段及资源（如workshops,R
　　conferences,
　　seminars等），如何进行实习，如何与导师一起进行科研，科研中将采用什么方法，将选择什么方向进行论文的写作，预期的研究结果,，
　　以及所学内容对今后的意义等。

　　并非必需，依学校要求而提供。

　　篇幅。篇幅：一页半左右。

　　9. 论文/研究计划书 Thesis Proposal Research Proposa

　　“论文/研究计划书”最大的特点是专业性和具体性，犹如硕士论文的开题报告。

　　准备该计划书时切忌笼统和空洞，要体现出相当程度的专业水准才行。

　　并非必需，依学校要求而提供“论文／研究计划书”是对方学校录取委员会检验申请人学术水平和学习目的性的主要依据。

　　它要求申请人在申请之际就能对其未来的学习和科研有所展望，有所准备能带着项目前往对方学校，使申请人在学习期间有的放矢，早出成果。对方教授当然希望申请人具有较高的科研水平，以便能在第一时间内参与到导师的科研中，早出科研成果。

　　因此，最理想的”论文/研究计划书”是能与对项教授或院系科研小组正在从事的科研项目一致或接近。但”论文/研究计划书”也不排除对方教授或院系试探申请人科研潜质的意图，故即使不与对方教授或科研小组的科研项目接近或匹配，也并无大碍。

　　另外，该计划书也并不必定是你硕士或博士学位最终一定要做的课题，因为这类计划书的要求一般都是“tentative”的。

　　篇幅：三至五页。

　　10. 写作样品Writing Sample

　　此类材料可以是有一定系统性的调研报告、学年论文（term paper），最好与所申请的专业相关。

　　没有现成作品的申请者，可以收集丰富的材料，选择某一特定主题展开写作。除了要体验一定的专业深度外，评阅的对方教授更想从中了解申请人的写作技能，围绕主题组织材料的能力，表达思想的能力，逻辑思维能力，进行批判性分析的能力，以及表达独到见解的能力等。

　　并非必需，依学校要求而提供。

　　篇幅：三至五页， 或五至十页。

　　11. 学术论文Thesis Research Paper

　　学术论文是给对方教授留下深刻印象的绝佳机会，申请人的研究能力和潜能都能获得体现。

　　学术论文侧重的当然是：

　　①选题，

　　②研究方法，

　　③论证，

　　④结论，

　　⑤对所研究领域既有研究成果的熟悉程度，

　　⑥创新程度及意义等。论文并非一定是所申请的那个专业方向的，但一定是要该专业领域内的。

　　论文的最大意义在于证明你有科研经历及丰富的研究潜质。

　　并非必需，依学校要求而提供。

　　毫无疑问，正式发表的论文，级别较高的刊物上的论文，甚至是国际学术杂志上所发表的论文最有分量。但已被收录的论文，或学术会议上的工作论文（working及
　　paper），甚至未被发表但确能体现申请人研究潜质的论文，都是对方教授感兴趣的。在嘉文博译的某个案例中，北大经济系的一个申请者在申请几乎无望的情况下，在申请的最后阶段靠嘉文博译为其译出的二篇工作论文，反败为胜，获得全奖。

　　篇幅：五至十页，甚至十至二十页。

　　12. 评述Critique

　　在国外非常严谨的课堂教学中，进行课堂讨论，讨论中做专题发言（presentation），都是必不可少的一部分。

　　作为准备，老师会布置相当分量的阅读资料，要求学生对这些材料提出批判性分析，指出其合理之处，但也剖析其立论、论证、结论、资料应用等方面的缺陷，表明有待完善之处。对方学校在申请之际向申请人提供几十页的文献，要求申请人撰写critique,”
　　就是要了解申请人的真知灼见，逻辑思维能力，以及细腻而又深邃的区分鉴别能力（discrimination）。

　　并非必需，依学校要求而提供。

　　篇幅：一至二页。

　　13. 奖学金申请另附材料Scholarship Application

　　有些申请者在寄出全部材料后，在申请奖学金时，对方学校会建议申请人申请该院系某些特设的奖学金项目，像剑桥大学的“Cambridge作
　　Gate Trust Scholarship”和John Hopkins的The Hopkins
　　Sommer Scholars Program等。

　　这些奖学金项目要求申请人按不同要求撰写不同的材料。

　　一旦收到此类写作要求，申请人得奖的可能性就非常大了

　　并非必需，依学校要求而提供。

　　篇幅：依照对方学校的规定。

　　14. 解释函Explanatory Letter

　　国外学校都知道，并非每一个学生自始至终都是出色的，有些客观情况会影响到其学业等表现，

　　因此，在有些申请表上，提供了这样一个栏目，

　　“If you feel there are extenuating circumstances of
　　which the Committee should be aware, please explain
　　them here (e.g., unexplained gaps in work
　　experience, choice of recommenders, inconsistent or
　　questionable academic performance, significant
　　weaknesses in your application)，”

　　让申请人解释外部的、客观上的、情有可原的状况，即所谓的“extenuating
　　circumstances,”如何影响了其学业等表现。例如，SARS导致停课，没能进行系统性的学习，但考试依然像往年那么严格，成绩自然有所下降。这种解释无疑是站得住脚的。

　　但如果只是以老师评分严格来解释自己某门课成绩低，这是不恰当的，因为同班同学中为什么会有人在同一评分标准下得高分呢？

　　切记，解释不当，会给人以虚伪、不诚实、推御责任的印象。

　　此外，在作出解释时，应有弥补手段，应拿出另外的某些证据证明自己在正常情况下原本确实是很出色优秀的。

　　每个人的申请情况不同，会遇到些特殊问题，申请者应不失时机地及时将这些情况与对方学校沟通，依据对方的指示而行动。

　　篇幅：一页以内。

Answer 2

我觉得上面这些回答都没有回答到点上啊，像essay、ps、推荐信、简历这些都是文书包含的东西，而不是文书的种类啊。我觉得文书种类应该有主文书、学校要求的特定题目的小文书、还有video essay等，只是每个学校要求不一样罢了，像video essay，也是近些年有些学校才开始要求提供的。这里说一点我当初写小文书的经历吧，也算是普及一个写小文书常会犯的错误，也是慧德留学的Paul老师曾经纠正我的(往下看你就知道了我当时学到了不少知识），就是一定要认真审题，领会学校到底想问的是什么，例如你为什么认为自己符合这个学校这类问题，要看清问题是想让你去表达你多了解学校，你与学校是吻合的，这个侧重点应该在你对学校的了解。还是让你表达你为什么适合我们学校，我们学校为什么选你而不选择别的同学，这个侧重点就应该在你。
像布朗大学、密歇根大学、芝加哥大学，这三所大学都有why school这个问题，那如果有学生申请这三所学校，一定要注意他们的小文书是要侧重写他们学校哪些地方吸引了你，要着重写你对学校的了解，然后再将自己和学校联系起来。另外一个例子是北卡罗来纳大学教堂山分校，他的小文书问题是What would other members of the Carolina community learn from you?所以这个题目的侧重点是讲自己，学校这个community能从你身上学到什么?换言之，你能为学校贡献什么？所以他的侧重点是讲自己而不是学校。

Answer 3

1、出国留学文书-个人陈述(Personal Statement)

通常我们叫做PS，即Personal Statement 或 Statement of Purpose.
PS的主要内容包括你为什么要选择这个学校和专业;你的优势和业绩，尤其是在大学期间或工作背景中与申请专业领域相关的部分;你的英语水平及特长;整个的学习过程会对你在未来的发展中有何帮助以及你对未来的发展计划与目标。

　

2、出国留学文书-研究计划 (Research Proposal)

Research
Proposal是申请科研性硕士、博士学位的一个必要材料。它的主要内容是陈述你对这个研究领域的了解与想法，也是未来导师最关心的部分。他们希望能从你的研究计划中发现你对做科研的热情以及对其研究领域方面的潜质。因此这份材料很可能成为你能否被录取的直接因素。

　

3、出国留学文书-推荐信(References)

推荐信的作用举足轻重，因为除大学成绩单和英语标准考成绩外，这两封信是对您唯一的客观评价材料。如何把握好您不同阶段推荐人的身份，对您作出真实、有力的总结，是写好推荐信的关键。学海拾英将为您出谋划策，祝您一臂之力。

　　
4、出国留学文书-简历 (Curriculum Vitae or Résumé)

Curriculum Vitae or Résumé
都可以翻译成简历，但实际上，Résumé具有更加自由和多样化的组织格式，通常用于找工作。然而，Curriculum
Vitae对于格式的要求则相对严格，通常用于在学校或教育机构寻找机会。

　　

5、出国留学文书-申请材料清单 (Cover Letter or Application Checklist)

申请材料清单的内容包括申请人的姓名、联系方式、申请的院系及专业，最重要的是要逐一罗列您申请包中的所有材料。这样可以使拿到您材料的每一个人井然有序的查找您所有的文件，避免传递过程中的遗漏。同样，如果遇到材料不全或邮寄过程中的丢失，一张清晰明确的申请材料清单，也可以使得更方便快捷地联系到您。

Answer 4

文书大致分为三类：PS，简历，推荐信，学校要求哪种，要求几篇，看学校具体要求而定，若有疑问可以联系兆龙唐山出入境服务有限公司。

Answer 5

（1）、出国留学文书-个人陈述(Personal Statement)
通常我们叫做PS，即Personal Statement 或 Statement of Purpose. PS的主要内容包括本人为什么要选择这个学校和专业;本人的优势和业绩，尤其是在大学期间或工作背景中与申请专业领域相关的部分;本人的英语水平及特长;整个的学习过程会对本人在未来的发展中有何帮助以及本人对未来的发展计划与目标。
PS是西方国家学校、工作申请中非常重要的参考材料之一，也是申请人全面展现自己的关键机会。同时，PS也是对所有申请材料的综合和总结，它就像是一条贯穿始终的主线。一封好的PS可以帮助自己在众多的申请材料中脱颖而出，申请顺利成功。
（2）、出国留学文书-研究计划 (Research Proposal)
Research Proposal是申请科研性硕士、博士学位的一个必要材料。它的主要内容是陈述本人对这个研究领域的了解与想法，也是未来导师最关心的部分。他们希望能从你的研究计划中发现你对做科研的热情以及对其研究领域方面的潜质。因此这份材料很可能成为自己能否被录取的直接因素。
（3）、出国留学文书-推荐信(References)
Reference是申请人的大学导师或单位领导等那些教导自己，熟悉自己，在自己过去的经历中有重要地位的人来完成。申请过程中，通常需要两封推荐信。如果本人是应届毕业生，这两封信均由本人大学期间的老师完成，如果本人已经参加工作，那么一封由原学校导师执笔，一封则可由自己目前雇主代理。
推荐信的作用举足轻重，因为除大学成绩单和英语标准考成绩外，这两封信是对自己唯一的客观评价材料。
（4）、出国留学文书-简历 (Curriculum Vitae or Résumé)
Curriculum Vitae or Résumé 都可以翻译成简历，但实际上，Résumé具有更加自由和多样化的组织格式，通常用于找工作。然而，Curriculum Vitae对于格式的要求则相对严格，通常用于在学校或教育机构寻找机会。
另外不同的是，Résumé倾向于为某种特定的目的或目标读者而量身定制，通常以陈述个人目标开始，然后按照重要性罗列出自己以往的成就。而Curriculum Vitae则是按照时间顺序，以浓缩的数据形式，呈现出一个完整的自己。
（5）、出国留学文书-申请材料清单 (Cover Letter or Application Checklist)
申请材料清单的内容包括申请人的姓名、联系方式、申请的院系及专业，最重要的是要逐一罗列申请包中的所有材料。这样可以使拿到自己材料的每一个人井然有序的查找您所有的文件，避免传递过程中的遗漏。同样，如果遇到材料不全或邮寄过程中的丢失，一张清晰明确的申请材料清单，也可以使得更方便快捷地联系到自己。