excel数据库,如何提取想要的数据? 5
1、打开源数据文件,把首行中的对应的数据,复制行到空白位置。
2、选中J2单元格,单击编辑栏中的"插入函数“,如图示。
3、弹出”插入函数“对话框,设置其类别为”逻辑“,并选择列表框中的IF选项。然后确定。
4、在弹出的”函数参数“对话框中,设置Logical_test参数为”I2=“”,将Value_if_true设置为“”,即空白内容。
将Value_if_false参数框中输入“VLOOKUP(I2,A2:B2846,2),然后确定。
5、选中J2单元格,注意是J2,不是I2哦.(I2是输入证券代码的地方),鼠标移动到单元格右下角,出现十字光标时,按住鼠标左键向右拖动到O2单元格。如图
6、这个时候会发现原来源数据中的C2-G2单元格中的内容就会自动填充到K2-O2单元格中。这个时候,如需要的数据是按源数据中的数据从上 到下排列的,就可以不用修改了。直接重复第5步中的方法,把J2-O2每个单元格下拉填充就完成了。如图示,先把需要的数据列复制到I列中,然后依次下拉 填充。
7、但有时候,需要的不是按照源数据中的排序,比如说,现用的这个例子,如果在I3中,输入000002就会出错。如图示。
8,这是j3中的函数为VLOOKUP(I3,A3:B2847,2)),也就是搜索从A3到B2487区域中 的内容。没有包含A2,所以我们输入000002在源数据中找不到。所以使用这个方法前,要先对需要的数据按源数据进行排序。不然,是不准确的。