Question

visio使用技巧

Answer 1

1.启动Visio软件。单击左侧类别中的“流程图”，如图1所示。

2.因为我们要创建的是一个标准的流程图，所以需要在中间的模板列表中，拖动滚动条，找到并单击“基本流程图”，如图2所示。这样我们就可以使用标准的流程图形状进行绘制了。
3.在“基本流程图形状”列表中，按住鼠标左键将“准备”形状拖到右边的绘图页中，如图3

左所示，松开鼠标完成形状的添加。
4.双击添加到绘图页中的“准备”形状，输入文字“准备好相关资料”，如图3右所示。在页边的空白处单击鼠标左键可以结束文字的输入。
5.单击鼠标左键，选择该图形，当形状周围显示绿色方块时，表示被选中了。然后，通过格式栏中的相应按钮对字体、字号和字的颜色等进行相应设置。这里将字体设置为黑体，字号为12pt。
6.改变字的大小后，需要调整形状的大小。鼠标移到绿色方块处，当鼠标变为水平箭头时，如图4左所示，按住拖动，可以调整形状的大小，以便让形状可以完全容纳文字。然后，我们继续将“进程”形状拖动到绘图页中，这时由于在绘图页中已经存在了一个形状，系统启动了动态对齐的功能，会显示一条垂直的虚线，我们使“进程”形状与“准备”形状的中心点对齐，如图4右所示。松开鼠标完成形状的添加。
7.双击“进程”形状，输入文字“教务处报到”，单击空白处结束输入。然后，选中“准备”形状，单击“格式”工具栏中的格式刷按钮复制格式，将鼠标指针移动到“进程”形状上，鼠标变成刷子形状，如图5所示。此时单击，就可以快速地完成其文字的设置了。

8.按照这样的操作方法，我们依次添加其他的形状，如图6所示。
9.单击工具栏中的“连接线工具”按钮，如图7所示。

10.鼠标指标移到“准备”形状的中心角点处，鼠标显示红色方块，如图8左所示，按住鼠标向下拖动至下一个形状的中心角点处，同样也会显示红色的方块，如图8右所示。这种红色的方块代表着两个形状间的动态连接，此时松开鼠标就完成形状间的连线了。
11.选择的“连接线工具”是可以连续使用的，用上面的方法将其他的形状也进行连接，连接完成后，在工具栏中单击“指向工具”按钮，鼠标恢复为正常状态，如图9所示。

12.切换至“标题与边框”列表，将“怀旧形”边框拖到绘图页中，双击标题并输入标题文字，如“某校新生入学报到流程”。
13.单击左侧的“背景”，将“地平线背景”拖动到绘图页中，此时系统会弹出对话框询问是否要将其作为背景页，如图10所示。
14.这里单击“是”按钮，将其作为背景页处理，系统将背景页命名为“VBackground”，此时，流程图就绘制好了，如图11所示。

15.在工具栏中单击“保存”按钮，将流程图进行保存，如图12所示，文件名称为“入学流程”，文件类型设置为“绘图”，单击“保存”按钮就可以了。

使用Visio不仅可以制作流程图，还可以画交通图、建筑图等多种类型的图形，同学们可以开动脑筋，找到它的用武之地，提高软件的应用能力。
用Visio做工作流程图
visio图片也可以全选然后选择组合。对于visio有专门的批注和标注模板。
在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。