Question

OA办公系统为企业带来什么好处?

Answer 1

OA办公系统对企业有以下几个作用：
首先，oa软件规范了企业管理，提高了员工的工作效率，通过oa软件中的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

其次，OA办公系统节省了大量的企业运营成本，oa软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

第三，oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛，oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

第四，oa软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

第五，oa软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

第六，oa软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

第七，oa软件提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

Answer 2

OA系统：实现自动办公，构建科学管理模式

Answer 3

我们相信，客户我们的协同OA办公平台系统建成以后，将能取得以下显著的效益：
n 可量化的成本降低
降低行政成本：节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用；通过车辆的合理调配和管理节约用车成本；通过统一电子发放如宣传手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用；同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。
n 广泛的沟通渠道
实现全单位协同工作，除了通过电子化的工作流程将所有人员连接起来以外，还要配合大量现代通讯手段，包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等，使得全体职员尽管在物理上分散各地，却在同一个单位信息空间中实现“天涯若比邻”。
n 规范的制度流程管理
通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统，让全单位管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作，布置落实任务，实现“复杂的事情简单化，简单的事情规范化”，从而提高管理的执行力。
n 全面的信息共享
在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
n 深入的系统集成
随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。单位门户系统配合流程再造、流程优化工作，在管理上与技术上，与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统，还要全面集成各大业务系统，以业务处理为中心，为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中，应用功能相互联动，底层信息数据共享与交互，保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务，组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统，才是真正的大“自动化系统”。

Answer 4

OA办公系统为企业带来的好处可多了去了，尤其是移动OA。