Question

如何成为一名优秀的外贸单证员

Answer 1

1.细致。这个最重要，不要觉得这是老生常谈的废话开始都是跟单和单证，就是工作时的细心程度。

2.耐心。单证的工作有些烦杂，有比较单一，可能不是很有挑战性趣味性，时间久了难免会出现厌烦的心理，这会直接影响工作状态。

3.熟悉产品。这个是到一个公司一个行业首先需要了解的东西，无论是哪个岗位，都与产品有关且将贯穿整个工作。

4.熟悉外贸流程和公司内部流程。外贸流程大同小异，但各个公司内部的规定和流程可能存在明显的差异，几乎所有的流程都伴随着单据，这些与你的工作息息相关。

5.熟悉单证。外贸方面会常接触到的单证也就十多种，贯穿外贸的各个环节，针对你公司的产品和客户/信用证的要求制作单证是最基本最主要的工作。同时还要多熟悉一下信用证的条款含义和如何体现在单据上，孟加拉、中东等地区的信用证条款非常多（软条款也很多，多留心）。

6.内部关系和衔接。公司既然专门有一个单证的岗位，似乎规模不小，那整个外贸流程就不是一个两个人可以弄好的了，所以除了经理/主管外，和业务、跟单、财务直接的关系要和谐，分工和各个环节之间的衔接要明确，互相配合互相协调，这样才能把工作做好。

7.外语学习。做单据的时候绝大多数是不使用汉语的，同时可能还要直接接触到国外客户的邮件等，所以对外语水平有一定的要求，多学习一下是必要的。

8.吃苦耐劳和职业道德。这个各行各业都需要，单证也许很大程度上不用像业务那样加班，但有时工作也会比较辛苦，同时也会接触到不少公司内部商业信息，所以这一类的精神和道德就比较重要了。

9.相关部门的政策规定。外贸流程终会接触到无数单位，海关、银行、外管局、检验检疫局、货代、税务局等等，包括国外的很多单位，各个国家/地区、各个单位对于单据的要求和政策法规等，尽量都做一些了解，对于单证制作的规范有直接的帮助。

Answer 2

向你推荐《外贸单证经理的成长日记》(第二版)，该书以初涉出口信用证的单证员为目的读者群，以五份信用证，6套单据实例，用日记形式系统讲解了常见信用证的条款和交单单据的制作。目标是让读者能解读信用证条款和条件，正确缮制单据，避免产生无谓的“不符点"与潜在的争议，保证信用证项下能“相符”交单并安全收汇，减少额外的不符点费用。把这本书上的五份信用证的单据理解好，处理好，你就会成为一名优秀的外贸单证员：

Answer 3

外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。外贸单证是指进出口业务中使用的各种单据和证书，买卖双方凭借这些单证来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇等凭证。

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应答时间：2021-03-16，最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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