表格中如何设置下拉菜单
使用Excel录入数据的时候我们通常使用下拉列表来限定输入的数据,这样录入数据就很少发生错误了。Excel 2013较以前的版本发生了很大的变化,那么在Excel 2013是如何添加下拉列表的呢?
下面Office办公助手的小编就以“性别”中下拉选择男女为例,讲解下Excel 2013中添加下拉列表的方法。更复杂的大家可以举一反三,方法是一样的。
1、首先要选中你要添加下拉列表的单元格。
2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。
2、在菜单栏上选择数据--数据验证--数据验证。
3、打开如图所示的对话框,切换到设置选项下。
4、将允许条件设置为序列,如图所示,并勾选后面的两个选项。
5、接着设置来源为男女,记得两个字之间有一个逗号。
6、到这里,这个单元格已经设置完毕,我们可以使用快速填充来对整列进行填充。
7、拖动单元格的右下角,向下拖动即可完成快速填充。
8、我们看到这列单元格都具有了下拉列表。
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第一,新建一个文件,打开文件,选择菜好第一行的单元格也可以选择多行单元格,根据自己的需要而定,然后选择标题栏里的数据-有效性如下图所示:
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第二,出现数据有效性界面,进行设置,这里有允许,数据,来源三个选项,第一个允许里有很多种选项,我们要根据不同的 需求进行设置,这里我们允许里选择序列即可。
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第三,界面这时候数据就会默认介于,然后来源里输入自己想要的内容,这里小编依次输入:姓名,性别,单位,省份(记得输入项的时候中间要用英文状态下的逗号隔开),记得勾选忽略空格值和提供下拉箭头,点击确定即可。
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第四,如下图出现一个下拉菜单的小标志倒三角形。
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第五,点击下拉菜单就可以看到刚才咱们在数据有效性界面里输入的那些字:姓名 性别 单位 省份
END
自动筛选设置
第六,以此点击输入姓名 性别 单位 省份,下面的单元格我们可以直接随意复制这些项,也可以不是这四个范围,输入好
第七,点击菜单栏里自动筛选按钮-自动筛选按钮就行设置
第八,如下图第一行单元格里右下角都出现了一个倒三角形状,随便点击一个倒三角就出现一个文本筛选界面来,来进行细节性的筛选,可以具体到每一项,可以选择单项或多项。
第九,我们先来单选姓名,然后点击确定按钮,如下图界面就一目了然了,看下面单元格里全是姓名
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第十,我们再进行文本筛选的设置,这次我们选择省份和姓名两个选项,如下图界面就只出现身份和姓名两个选项了,这样就大功告成了。
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查
看
更
多
首先选择需要下拉菜单的区域,在数据下面点击数据验证,允许改为序列,来源输入我们的内容,用逗号隔开,点击确定即可完成。
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