Question

如何在EXCEL的表1输入表2已有内容时提示？

例如：如何做到在表1的B列输入张三时，由于表2的B列（全体名录中已有张三）会有提示？而输表2全体名录以外的姓名无提示或者区分提示。谢谢！

Answer 1

方法/步骤

• 比如，我们做一个介绍信模板，要让表1主动显示表2输入的内容。

  表2是输入好的内容。

  

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• 要让表2的报到单位自动显示在表1的适当位置。

  可是在表1中适当位置输入“=”（引号内为输入内容），然后选择表2的报到单位，然后按下回车键。

  这是表2的报到单位自动显示表1中了。

  

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• 如果要让表1显示表2某单元格的内容，还需要加上其他文本，比如我们在电力公司后面需要加上冒号“：”，就输入“=concatenate()”，然后点击表2的电力公司，再输入“,"："”（注意这里，外引号内为输入内容，逗号和内引号都是英文半角输入的，内引号里面的冒号是中文），输入的完整公式为“=concatenate(Sheet2!F2,"：")”。

  然后按下回车键。

  这下我们看到电力公司后面有个冒号了。

  自动显示引用的文本之间用逗号隔开，我们手动输入的内容要用引号引起来。

  

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• 当表1显示表2的内容为乱码怎么办？

  比如，我们套用公式后，本来要显示某年某月出生，结果显示为乱码，怎么办？

  

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• 那是因为我们表2的单元格内容不是文本格式，更改为文本就好了。

  选择表2的那一列，更改为文本。

  

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• 如果文本显示的不是我们需要的内容，重新输入正确的内容即可。

  

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• 正确修改后，用concatenate公式编辑相关内容，可以组成为完整的介绍信内容。

  可见，concatenate公式对于我们制作模板非常好用。

  

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