如今微信在生活中的用途越来越广泛了,不仅如此,在绝大多数的公司当中,很多领导也都开始纷纷用微信来给下属们布置一些工作,而很多员工为了方便,也都开始用微信来给领导汇报工作以及联系领导,那么在用微信联系领导的时候,都应该注意哪些问题呢?
1、不是特殊情况下,少用语音发送;什么叫做特殊情况呢,就是比如说你在开车等红灯,或者你手里提着东西,领导问的事情又很着急,你不方便打字,这种极少数特殊的情况,可以用语音,因为语音虽然对自己是很方便的,但是对于他人而言却是比较浪费时间的,尤其是你在发送一条1分钟的语音的话,绝大多数人都是压根没有耐心去听完的。
2、即使是使用微信语音,尽量一次性把事情说清楚。不要把一件事分成好几段语音,最好是一段语音就能表达一个完整的意思,这里需要注意的是,最好不要将一件事情,分为好几条语音来说明,这样的情况是很惹人烦的,最好是要用最短的语音时间将整件事情一次性都说明白。
3、如果你在使用微信给自己的领导来进行汇报工作的话,最好分点汇报,分点说显得逻辑比较清晰,就像我们写材料,为什么要使用小标题呢?就是因为使用小标题让你要表达的重点看起来一目了然。所以微信汇报工作,一定要逻辑清晰,分一二三四。
以上就是在使用微信联系领导时的一些小方法,大家在平时一定要注意哦。
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2024-10-24 广告
每个人都知道发语音特别简单,但是发语音的方式给对方造成很多的困扰。如果你通过语音的方式发给对方,对方直接看不到你要说的内容的,必须打开认真仔细收听。这种方式最大的不好处就在于,语音特别不方便于回头查看。如果领导收到的语音过多,还需要逐个重复听你发过的语音,无形中给对方造成了很多的困扰,浪费了大量的时间。所以说最好不要通过语音的方式跟领导沟通,要尽量通过文字的方式,方便对方查看和查阅。
第二个细节,不要发送零零散散的文字内容
在给领导汇报工作之前,一定要想好自己想要说的内容是什么,最好是一次性把所有内容全都说清楚。不要发送零零散散的文字内容,如果你这样做,会给领导造成很大的不方便。比如说领导要复制你的内容发给别人,操作方面就比较繁琐,甚至要背过你所发的每一条内容,重新在手机上敲打一遍。在跟领导沟通汇报的时候,一次性把所有的文字表达完整,体现了自己严谨的思考,也体现了自己认真周全的工作态度。
第三个细节,不要在微信群给某一个人发内容
微信群确实给工作带来很多方便,但是微信群的使用也是有讲究的。如果需要所有人都知道的内容,可以通过微信群的方式进行发布。如果只需要某个人知道的内容,最好不要在微信群里进行发布。这样做很容易耽误工作,尤其是职能之间相互交叉的领导,很可能推诿扯皮,最终耽误了工作。在跟领导沟通汇报之前,要区分工作的内容和性质,不适合在微信群发的内容,千万不要用这种愚蠢的方式打扰别人。