Question

企业网盘的文件共享功能好用嘛？

Answer 1

坚果云企业网盘文件共享：

1、在电脑里找到需要共享的文件夹，鼠标右击选择“属性”；如下图

2、选择后，会弹出文件夹属性小窗口，在小窗口上方有个“共享”直接点击；如下图

3、然后在打开的共享选项窗口界面中，选择点击“共享”；如下图

5、选择后，电脑系统会对文件夹开通共享，生成共享访问地址路径，我们选择复制路径后，就可以把分享给其它同事访问。

Answer 2

随着企业信息化程度不断增高，数字化企业时代到来，其特征就是一切都是信息数据，业务内外流程协作完全依赖于各类信息系统。而作为与企业业务息息相关的文档，如何迅速高效的将其运用起来，就显得至关重要。

文件共享作为文件流转的一环，也变得至关重要。想要实现文件共享，过去我们通常采取的方法是运用FTP来实现，然而FTP从搭建到后期使用再到维护，都需要耗费大量的人力与物力，用作10人以内的小型分享勉强凑合，一旦人数达到一定规模，FTP的弊端就会非常明显。

显然，在数字化企业时代下，文件服务器、FTP已经跟不上数字化企业在云端化和移动化的发展趋势了。因此，企业共享网盘越来越成为现代办公的必备良品。

现在，市面上的企业网盘产品有很多，比较有代表性的有亿方云等等。无论你选择哪一款网盘，基本上都可以让你的办公效率大幅度提升。

企业网盘的文件共享通常采用两种方式：

第一是链接分享，点击分享按钮生成分享链接，分享者可为链接设置密码及查看链接的有效期限，有的企业网盘还可以为分享出去的文件设置权限，比如水印预览，不可下载等等，保证文件的安全。

第二种方法是建立共享文件夹，共享文件夹也分两种，一种是企业内部的协作文件夹，一种是包含了外部成员的外部协作文件夹。内部协作文件夹可设置每位成员的权限，包括预览、下载、查看、编辑等等多种权限，文件夹内成员可以根据自身的权限不同，对文件进行查看和修改。这样文件的安全也有所保证。

如果要将文件或者资料分享到外部，与外部共享文件的话，也可以通过邀请外部协作人员的方式实现共享。外部协作人员同样可以设置相应的权限，既保证文件的实时有效分享，又保证了文件的安全。