Question

纸质合同怎么转成电子合同

Answer 1

在电子合同平台，支持图片和word、PDF等文件形式合同签署。

可以直接把纸质合同上传到电子合同平台，也可以把纸质合同通过拍照或者扫描变成图片文件上传到电子合同平台，然后按照以下步骤进行操作就可以了。
签订一份完整的电子合同，需要经过多个步骤，为了方便用户理解如何签订电子合同，我们把签订过程分为三个环节。
一、电子合同签订前
在合同签订前，要基于合同范本去设计合同，在线进行合同的修改和起草。合同草拟完成后，选择好签订对象，即可进入下一步。
二、电子合同签订中
在签订合同时，可能需要做内部审批，才可以作出签署合同的决定。同时，还需要验证对方的信息，比如对方的身份、对方代表的企业、企业的资质、对方有没有足够的权限签署合同。确认完毕后，平台会颁发一个CA证书，让对方在线签署完成。
三、电子合同签订后
电子合同签订完成后，就需要开始履约。如果在履约过程中发生纠纷，可以向平台申请出证报告，以放心签电子合同服务平台为例，一旦发生合同纠纷，此合同可立即提交第三方权威鉴定中心，同时可申请出具司法鉴定结果，保护用户权益。
用户申请出证报告后，放心签会出具一份书面证明报告，此报告包含用户的基本情况、放心签平台验证过程概述、数据分析说明等。
放心签平台可提供法律咨询服务，并联合仲裁委员会，用户可在线申请仲裁，大幅降低维权周期和成本。

Answer 2

很多企业现在都是线上办公，OA流程审批文件，如果能够把电子签名、盖章用电子化的方式实现，那么合同就不需要打印出来再找客户签约了，完全可以线上实现，企业无纸化运营。
一、已签订的纸质合同，转变成电子合同存储
1.不重签（纸质+电子化共同保存）
将纸质合同扫描制作成图像类电子文件，然后通过文件命名、文件夹打标签的方式，标记纸质合同的内容及存储位置，并且把文件录入同一个表格，易于查找！目前大多数公司采用的是这种保存方式，缺点是纸质合同容易丢失、损坏。
2.重签合同
重签合同的方式比较简单，可以把合同分给之前签约的同事，然后用扫描的方式可以快速实现纸质合同转变为电子档，去掉已经盖章的部分，找合作客户重新签订。
二、改变公司合同签约模式，由纸质变为电子化
1.后台系统接入电子签名签字第三方软件
通过技术开发对接提供电子签名签章的软件，实现在文件审批完成后直接进行合同签署，签约完成的合同文件与流程一起存储，并且合同上传至第三方服务商后台，可以随时调取文件进行司法鉴定。
2.服务器部署，电子合同不进入第三方后台
部分企业、政府、事业单位对合同管理比较严格，保密性要求比较高的，可以把签约后的合同存储再自有的服务器，这样的电子合同因为同样是采用了加密的技术，在保留司法鉴定的法律效力的同时，又能够保证数据安全。
3.原笔迹电子签名与CA数字证书共用
有一些企业使用CA的方式做电子合同的签名，而且很多CA机构还不一致。再加上原笔迹的电子签名方式，如何做到共通共用共认就很关键，可以采用明文+密文+明文这种方式，即电子合同先由甲方明文签章，签章数据转为密文进行存储传输，乙方再对明文采用另外的签章方式，最后整个进行加密存储，形成不同的签章方式在同一合同文件上，但都是合法有效的。
4.不开发，直接使用
针对合同量比较少的个人、个体经营，可以直接使用个人版本的签署合同，按照合同份数收取费用，可以避免开发压力。