经常汇报工作,有么有必要,这要看你做的是什么工作。如果你做的是涉及几十亿的项目,那么每天汇报工作进度都不为过。如果你是做的平时处理报表做个文档,写个PPT之类的琐事,那么就没必要经常汇报了,只要在关键问题上不掉链子,及时与领导保持联络就可以了。
工作态度很重要,但是并不是所有的工作都要向领导汇报,那样领导会觉得你分不清轻重缓急,不能对所有的工作进行合理的安排,这个问题就严重了。
所以一定要做到对自己的工作重要程度进行合理的区分,重要的工作内容进度要向领导汇报,普通的琐事就没必要再让领导知道了。自己把握好度就可以了。
2020-10-22 · 颠覆传统学车模式,让学车简单些
我认为是有必要向领导经常汇报工作的,但你在汇报工作的时候,一定要讲究时机和艺术,而不是任何时间不分场合的就去向领导汇报工作。因为在日常工作管理当中这样的话让,领导的很大作用是起决策和统筹的,他不会去管具体的事物,但是他还想对具体的事物有一定程度的掌控,所以这个时候作为下属,你就要经常的去跟领导汇报,知道真让领导知道你现在正在尽心尽力的去做这个事情,而且他也能随时随地掌握事情的进度,不会说你在做完任何事情之后,领导连你在干什么都不知道,而且也不知道你的进度,你就算做了很多的工作,领导也不知道你所花费的时间精力,俗话说得好会哭的孩子才会有奶吃,所以经常和领导汇报工作是没有坏处的。
但切记不要任何时间不分场合也不要去跟领导汇报工作,如果当领导在跟他的领导汇报工作的时候,你就不要再去插话了,或者说你在开会的时候过多的去汇报自己的工作,这样的话显得你自己在拍领导的马屁或者是有那种拉关系的感觉。
汇报工作只需要定期汇报即可,比如可以是一个月的定期汇报,也可以是一个季度,一个年份,可以选择每个月做好工作汇报表发到领导的邮箱,通常领导会查看自己的邮箱并且能够接收到你的文件,自然而然就能够知道你这个月做了什么工作。同时定期整理工作汇报表要比口头汇报更加有逻辑,也能够锻炼自己的能力。
同时工作汇报表还能带来一个好处,就是领导能够通过工作汇报表侧面了解到你是一个善于总结自我的职工,并且能够发现你对办公软件的操作比较熟练。尤其对于办公室的职工来说,领导通常也会把一些表格交给下属职员去做,所以领导能够从中发现你是一个值得帮他做这些事情的人。
最后提几个工作总结的小建议:第一个是不要从网上直接拷贝模板,尽量自己去独立完成,这样能够更好的通过自己的思绪去总结,不至于被别人的思路带着走;第二个是可以适当的添加一些感想,而不是单纯的工作总结,领导也希望了解到你的工作体会。
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1、理清思路
在向老板汇报工作之前,你自己必须先整理出一个比较清晰的思路来。 如果你不能用更完整和清晰的思路来处理一个问题,你就难以说服别人。报告也一样,如果你不提前理清自己的思路,你很难有条理,结构化地,令人信服地把过去的工作报告给老板。
如果是比较重要的事情,或者是你自己过于紧张,在做工作汇报之前先打腹稿,甚至可以用笔记本写个大纲,忘记的时候看一眼,这样不仅能够清晰、准确的汇报工作,还能提升自己在老板心中的形象。
2、突出重点
任何一项工作都有若干个重点,各个环节的轻重缓急的分量也是不同的。把握关键,往往意味着掌握了这些问题的主要矛盾,这些问题的处理结果也是老板急于知道的。因此,老板听你的工作汇报,或看你的工作汇报材料,就是向知道这些。如果你的汇报没有重点,或者说驴头不对马嘴,领导自然不会愿意听。
从某种意义上说,工作汇报时突出重点不仅是方法和技能的问题,也是把握重点、突出重点、向老板描述清楚关键问题的素养和能力的问题。
3、删繁就简
无论是口头报告,或写报告,内容都切记不要冗长。如果你的工作汇报啰里啰唆,一是让领导觉得你思维逻辑性不强,思路分析不清;二是让领导觉得你文风不正,哗众取宠。
如果你是口头形式,向老板汇报,必须简明扼要地说出或者回答问题的答案或关键进程,不要随意发挥。
麻省理工学院每年的创业大赛中,有一个环节就是“五分钟电梯汇报”,赢者可获2万美元奖金,就是为了解决短汇报问题的。
“电梯汇报术”是一种结构化思维——PREP的汇报结构:Position观点、Reason理由、Evidence证据、Position重复观点。
第一步:观点(Position),时间30秒
就是首先用一两句话说清楚你想要得到的东西,也就是你想要领导做的事情,一般有三种:
第一种是领导明确的动作(定方向、定预算、定时间、定下一步计划);
第二种是领导原则上同意,可以继续进行下去;
第三种是领导重视并尽快看看你的详细材料或安排会议。
请注意要,第一步,不是“你做了什么”,而是“你希望领导做什么”。
请一定要盯着他的眼睛,用坚定、简短、直接的语言告诉他:“我需要得到您的……”
第二步:理由(Reason)时间2分钟
仔细分析你的汇报材料,凝结成不超过三个理由,不超过250个字,然后试着用简洁而有力的语言表达出来。
我们要学会用领导的“决策思维”看自己的方案,考虑一下,哪些理由能直接帮助他做决策?再想一想,其中最重要的三条是什么?
“我建议的XXXX是一项大公司都开始运用的技术,可以在XXX 部分运用,供应商可以帮我们联系参观XXX。
第三步:证据(Evidence)时间1分钟
在“证据(Evidence)部分”,最重要的是细节,要求有打动力,包括:具体现象、数据、效果估计、承诺等等。
“供应商之前的使用XXX技术的XXX项目,预算和我们基本相同,就是在30天内完成的……”
最后:重复观点(Position)时间10秒
再一次重复你的要求。
虽然是重复,但和开头不同,结尾的要求则带有强烈的“行动导向”——更明确,更能让领导做出决策。
“上面的两个方案,其中预算首先要定下来,希望领导能给个建议,我们可以尽快执行下去。”
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