每天工作第一个小时,要做什么事?
每天工作的第一个小时特别重要,是一天工作开启的核心,对于前一天的工作有着承上启下的作用。这一个小时使用得当的话,可以安排好自己一天工作的节奏、提高自己的工作效率。所以我认为工作第一个小时可以做以下几件事:
一、着手处理比较紧急的事情
每天我们下班的时候,或多或少都会碰到客户临时有事找我们的情况。但我一般下班时间不愿花过多的时间在工作上,所以说我都会留在第二天早上统一处理。这是我每天工作第一个小时优先级最高的工作事项,和客户对接好需要改进的工作内容然后在接下来的一天的工作时间内,对工作进行分解逐一完成。这个步骤相当于给每天的工作内容,梳理成一个大致的框架然后按部就班有序地完成,个人认为这还是非常重要的。
二、梳理每天的工作内容
在我们公司员工工作的效率特别重要,一旦要截止时间工作没有完成的话很容易遭到领导的批评和指责。所以说每天工作的第一个小时,我都会先梳理一下今天必须完成的工作量以及对需要完成的工作进行等级划分,紧急情况排名越靠前的越率先完成,这样就可以保证自己整体的工作效率不会太拖沓。其次能更好把握工作的进度和节奏,确保每项工作都有条不紊地进行。这项工作是非常必要的,它相当于一篇文章的框架和中心,有了明确的工作计划就能把一天的工作时间合理有效地利用起来。
三、回复邮件、整理桌面
工欲善其事必先利其器,在一天工作开始前我会把自己的桌面以及邮箱邮件都统一在整理一遍。因为前一天下班如果下班比较着急的话,往往会忘记收拾桌面。第二天到工位的时候,我会习惯把桌面都清理一遍转化一下一天的心情,提醒自己要进入了工作状态了。其次电脑的桌面文件也会做一遍梳理,把重要的当天要用到的文件统一放在醒目的位置,这样的话有利于自己在接下来的工作当中能快速找到自己所需的文件提高办公效率,不会因为一些无意义的事情耽误时间。
总结
每天工作的第一个小时特别重要,它可以帮助梳理工作内容、做好一天的工作准备等等一系列的工作前的步骤准备。合理高效地利用好这一个小时,可以让你一天的工作事半功倍。