Question

筑如何建立项目成本管理台帐

本人从事施工单位，现求助如何能建立简介、细致的项目成本管理，具体内如如下：
1、项目成本管理共分两大块：总包合同控制、分包合同控制。
2、由于分包比较零碎一个总包子工序往往是由多个分包单位完成，如何才能将两者统一起来？
3、此表需要体现总包合同结算回的工程款如何划分到各个分包单位，即分包结算的每一分钱在总包合同结算中都应有所出处。
4、本表应能动态管理，每月都能随进度款、分包结算情况灵活变化。

本人所在单位买个一个项目管理软件，但使用繁琐、数据不稳定，后来利用excel、请人编写access程序，但都未能实现本人的需求。

现急求高手支招，如能解决本人此问题必有重谢！！谢谢高手不吝赐教！！！
谢谢您的回答，这种方法是我们最初管理项目时用的，但是现在工程大了，分项多了，有可能一个分项对应好几家分包，比如预制块，预制、模板、商混、安装都由不同的分包队伍完成，再用这种方法就会很繁琐，这种方法只试用于小于5亿，工序单一的项目。
请问还有什么更好的方法么？
能把您的表格样板发给我个看看嘛？小的真的不才！

Answer 1

如何做好项目成本台帐
成本台帐是对项目成本目标的完成情况做的过程记录，数据库是对成本台帐的汇总．项目部应建立真实完整的成本台帐和数据库。
一、 预算收入的分析
目前公司的工程分为二种，以定额投标和清单投标，因此首先应把预算收入搞准确。
（一） 选用定额投标的工程：
1、 分析投标预算与合同价的比率，算出优惠点，以后每月的报表均按此比例上报公司。
2、具体的费用分析按优惠前的综合价参照附表中的百元系数分析，人工费按工日数乘31.64元/工日，机械费参照省定额基价，材料费为（直接工程费-其它直接费-现场经费-文明施工增加费）的数值。分析好的数据填入二算对比表中的预算收入部分。人工费和材料调整差价分别计入人工费和材料费中。
（二） 选用清单投标的工程：
1、 清单报价的费用组成：
（1） 分部分项工程量清单（工程量×综合单价） 综合单价组成：人工费、材料费、机械费、管理费、利润
（2） 措施费项目清单：技术措施费、组织措施费
技术措施费指砼模板及支架费、脚手架、垂直运输费及大型机械进出场及安拆费、施工排水降水费用、已完工程及设备保护费。
组织措施费指环境保护费、文明施工费、安全施工费、临时设施费、夜间施工费、二次搬运费、冬雨季施工增加费、工程定位复测、工程点交、场地清理费、室内环境污染物检测费、缩短工期费、生产工具使用费、其他施工组织措施费。
施工组织措施项目清单费一般按照直接工程费和施工技术措施项目费中的“人工费+机械费”为取费基数乘以相应的费率计算。
（3） 其它项目清单：根据实际情况列入，比如有甲方预留金等。
（4） 规费：工程排污费、工程定额测定费、社会保障费（养老保险费、失业保险费、医疗保险费）、住房公积金、危险作业意外伤害保险。
（5） 税金：按相关规定取相应的地区费率。 2、 分析：如何对应在二算对比表中
清单的费用组成出来后填入相应的二算对比表中的预算收入一列中： 人工费：综合单价中的人工费+技术措施费中的人工费 材料费：综合单价中的材料费+技术措施费中的材料费 机械费：综合单价中的机械费+技术措施费中的机械费
现场经费：组织措施费（或总价扣除上交公司及人材机费用后的剩余产值） 上交公司：综合单价中的管理费、利润、税金
二、台帐：所有台帐记录要认真，数据要准确，有可追溯性。
在做台帐之前，应先搞清楚投标预算价和合同价之间的差距，然后测算出该工程的优惠比例，以后每月的施工产值可按此比例上报或按标价上报，并且要按合同条款搞清楚材料价格是否按市场信息价，还是按投标预算的价格，若有不同，应按合同条款执行，防止虚报工作量。
1、实物量台帐
实物量台帐应有预算收入、上年结转、当月消耗、当年累计、剩余工作量等内容，且每一分部项应有合计。
实物量台帐应与当月的施工产值对应，下月的计划产值也要有详细的人、材、机分析，并据此做下月的各项目费用的计划。
2、人工费台帐
每月月底应计算当月人工工资，计算人工费时应分合同计算并注明劳务分包合同编号，因工作量过细不宜划分的，可合理暂估，并在次月结算后注明充帐；暂估要有依据。[如当月工作量完成柱、梁、板浇筑总体积300M3，则砼人工费为300M3*14元/M3=4200元，木工工资（以立方计算）为300M3*95元/M3=28500元。（人工费单价要以劳务合同为依据）]
3、材料费台帐
材料员、库工的工资应计入材料费，施工用水费应计入材料费。 材料费台帐由材料员登记，技术员应对当月消耗的主要材料进行量和价的对比。
材料台帐要记录完整，收入要有入库单，发出要有限额领料单，收入与支出加现场库存的数字要相符，并注明材料采购合同编号。
4、机械费台帐
包括施工机械使用费及机械安拆和进出场费，施工用电费应计入机械费。 5、其它直接费台帐
内容包括：冬雨季施工增加费、夜间施工增加费、材料二次搬运费、检验试验费、工程定位复测、工程点交、场地清理等费用。
6、现场经费台帐（与其他直接费合并记录）
包括临时设施费和现场管理费，临时设施费可按月折旧或按产值比例折旧计入成本，现场管理费包括了现场管理人员工资、办公费、差旅费、固定资产使用费、工具用具使用费、保险费、工程保修费、工程排污费等。
7、预算收入与实际消耗对比台帐
预算收入应先按所执行定额正确分析人工费、材料费、机械费、分包、现场经费及间接费、利润、税金，然后对照实际消耗进行对比，并做好详细的成本分析。
分包工程内容有土方、基坑支护、防水、门窗、室外工程以及后期装饰中栏杆、网架等，钢筋电渣压力焊、植筋计入人工费，模板、外架若包工包料应分别计入人工、材料费中。
8、经济签证及变更台帐
经济签证和变更应及时登记，并应详细注明量与价的增减。其增减的工作量，应挤出水分，在留有余地的基础上，按实际完成逐月上报。
9、合同台帐
合同台帐可分类汇总，如劳务合同、材料合同、分包合同等，所有结算单价要严格按合同为依据，合同应及时收集并与工程同步。
10、成本分析台帐
要有详细的数据来支撑文字说明，要有量与价的对比，不能笼统概括。

Answer 2

我来回答！
一个项目由若干个“部”和若干个“项”组成。总包合同即为分部分项的集合。譬如说建一栋楼。分部位：基础、结构、二次结构、屋面工程、装修工程（还可以再细分）。分独立项：基础部分分为：平整场地项、人工土石方项、机挖土石方项，其中还有混凝土项、钢筋项、模板项等等。
你所说的总包治的就是项目；你所说的分包除了自己做的各部，其余如防水工程、降水工程、土石方工程、护坡工程等有可能就是分包项。
采用三级明细列表法用excel制表就能解决。找你们稍微懂点电子表格的。用表间链接法制表。很简单的。具体细节请再明细问。
最后：别忘了把那五十分悬赏给洒家！洒家高兴着呢！！
那就需要您拿出一套需求说明，你的意思不会是：1个预制板分项指的是多个工程项目的分项集合吧？那也没什么，用EXCDL中的筛选按钮，数据可以分可以和。我们公司20多个工程项目呢，也有几十亿产值，我都只这么做的，效果不错。肯本不用找人做程序。如果找人做程序，我建议您用FOXPRO做个数据库，界面可能难看点，但很实用。
悬赏分给我吧！ ：）

Answer 3

你可以看看我们的软件，
金长风施工成本管理软件，
比较适合你上面的要求，
可以到我们公司的网站上下载，试用版版的
1可以无限增加子工程，并且工程的位置可以随意调动
2，有一百多个报表，
3将工程成本控制可分为事前，是中，事后控制
4.横向可以分为分部分项来控制，
5.希望对你有帮助，
6也可电话质询，地址见我的资料