Question

用excel统计考勤的方法步骤详解

Answer 1

　　在 Excel 中经常有公司运用Excel进行考勤，或许有的朋友并不知道统计考勤该如何操作，如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究吧。下面是由我分享的怎么用excel统计考勤的 方法 ，以供大家阅读和学习。

　　用excel统计考勤的方法

　　统计考勤步骤1：首先新建一个excel表格，在空白处点击右键，在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoft excel 工作表】;

用excel统计考勤的方法图1

　　统计考勤步骤2：将其改名为员工考勤，方便存放和查找;

用excel统计考勤的方法图2

　　统计考勤步骤3：打开工作表，将工作表的【sheet1】、【sheet2】、【sheet3】等分别改为员工姓名，如果默认的工作表不够的话，可以点击右下角“+”号，添加工作表;

用excel统计考勤的方法图3

　　统计考勤步骤4：切换到“杀姐姐”，在A1中输入“日期”，在B1中输入“上班签到”，C1中输入“下班签到”，D1中输入“迟到”，在E1中输入“早退”，根据自己的需要，还可输入别的考勤参数;

用excel统计考勤的方法图4

　　统计考勤步骤5：在A2中输入需要考勤的日期：“2015-8-1”;

用excel统计考勤的方法图5

　　统计考勤步骤6：选中这个单元格，将鼠标移动到A2的右下角，鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放，向下拖动鼠标到A32，松开左键，系统会自动显示出8月份的所有日期;

用excel统计考勤的方法图6

　　统计考勤步骤7：选中A1到E32，按下【ctrl】+【c】组合键，单击“骨头”工作表，在“骨头”工作表中，选中A1到E32，按下【ctrl】+【v】组合键，相同的方式复制到其他员工的工作表;

 

　　统计考勤步骤8：接下来，导入员工的上班和下班时间;

用excel统计考勤的方法图7

　　统计考勤步骤9：接下来设置员工上下班时间作息表，本例中上班时间为早上9点，下班时间为下午6点半，对于迟到和早退的员工使用符号标出

　　统计考勤步骤10：点击第一个工作表“杀姐姐”，按住【shift】键选中最后一个工作表“东方”，同时对这三个工作表进行编辑：在单元格D2中输入公式(见下图);

用excel统计考勤的方法图8

　　统计考勤步骤11：按下回车键确认，然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;

用excel统计考勤的方法图9

　　统计考勤步骤12：相同的，在E3单元格输入公式(见下图);

用excel统计考勤的方法图10