一份完整的公文由眉首部分、主体部分、版记三部分组成。
我国公文有统一性的特点,它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的公文除了文字文书之外,又有了电信文书、声像文书、图形文书。随着电子计算机的广泛使用,机关开始运用各种办公自动化工具,而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。
公文作用:
1、法规作用。载明、申明法律、法规及其他有约束力的内容。
2、指导作用。传达上级机关的命令、意图,指挥、指导工作。
3、宣传作用。宣传道理、阐明意义,进行宣传、教育、动员、启示。
4、联系作用。交流情况,沟通信息,在上下级、平行和互不隶属机关间互通情报。