打印机经常卡纸是什么原因啊?
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对于企业办公来说,打印机等OA设备是不可替代的办公设备,办公文件的打印都需要它们来完成。打印机虽然能帮助我们完成文件的打印、复印等工作,但它有时候也会时不时的闹点“小脾气”,虽然气人,但又拿它没办法。
众多问题中最普遍的问题就是卡纸了,虽然打印设备发展至今早已较为成熟,各厂家也纷纷针对卡纸进行了优化,但有时还是会有意外发生,有的问题出在打印机,有的问题出在打印纸等其他原因。
1、首先关闭电源,这样可以避免取纸的过程中,打印机突然运作,造成事故;2、打开打印机的前盖(根据实际情况判定),然后取出硒鼓和粉盒;
3、然后按照出纸的方向波动齿轮,将被卡主的打印纸取出(一般是出纸的方向取出,这样可以避免传感器的齿轮损坏);4、取出纸后将各组件归位,然后关闭前盖,最后打开电源即可继续使用。
一些小技巧会降低卡纸概率:
1、不要使用质量太差的纸张和非标纸张;
2、不建议使用有褶皱的纸;
3、使用前要纸张整理齐整;
4、纸张固定板不能固定太松,也不能太紧;
5、打印机附近不要放置橡皮、回形针等小物品,避免被吸入到打印机中造成设备损坏。
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一、纸仓问题
大多数打印机的纸仓都可以进行调节,尤其是一些大型的多功能打印机,很多用户使用打印机时,放进去的纸张与上一次使用的规格不同,也不调节纸仓尺寸,这就会导致打印机打印进纸时,纸张会因为缺少纸仓的固定,出现位移,最终出现卡纸的情况。将纸仓调节成合适的大小之后,打印机打印进纸时,纸张会比较平稳、匀速,就不会出现卡纸的情况了。
二、纸张问题
虽然大多数打印纸都比较平整,但有些打印纸纸张的质量较差,当用户使用打印机打印时,纸张会形成褶皱,出现卡纸的情况,但也不排除纸张自身就存在褶皱,因为使用者对打印机缺乏了解,认为褶皱的纸弄平也可以使用,实际上这是错误的做法,很多打印机卡纸问题,都是使用者将不合格的打印纸放进去打印导致的。遇到这种情况,直接把所有的打印纸全部拿出来,然后先放进去几张,打印一下尝试,不要放带有褶皱的打印纸。
三、进纸器异物
打印机正常打印过程中,打印机会将纸仓内的打印纸通过进纸器输送到打印工作台上,而这就靠内部的多个齿轮滚筒来完成。受限于打印机品牌、型号、结构的不同,进纸器的样式和结构也是不同的,但都大同小异,比如进纸器无法正常工作、滚筒上有异物,或者多个滚筒工作动作不一致等,都会导致打印机出现卡纸情况。
遇到这种情况可以先简单的检查下进纸器,看看是否有异物,有的话直接清理掉,没有的话就观察它们是否都在正常工作,如果不工作的话,最好是找售后进行维修,千万不要自己弄,维修花不了几个钱,但如果是自己弄的话,容易造成二次损伤,哪怕弄好了,以后也会频繁的出现卡纸现象。
四、出纸棍
这类故障并不常见,受限于打印机的品牌、型号等原因,有些打印机的结构比较特殊,打印纸进入打印工作台时,除了进纸器将纸送到打印工作台上之外,还要有一个类似出纸器的装置(出纸棍),该装置一般用齿轮或皮带牵引,与进纸器和打印机打印速度同步,如果出现不同步的情况,就会卡纸。遇到这种情况,需要拆掉打印机的外壳,然后再进行打印测试,观看打印机卡纸的方式和部位,进一步确定问题,需要一定的专业技术,直接找售后检测维修即可。
结束语:导致打印机卡纸的原因有很多,如果是进纸时卡住,是进纸器的问题,如果是打印过程中卡住,是内部存在异物或功能故障导致的,如果是出纸时卡住,是处出纸棍的问题,根据这点,再结合纸张的质量,就可以判断出故障原因。
大多数打印机的纸仓都可以进行调节,尤其是一些大型的多功能打印机,很多用户使用打印机时,放进去的纸张与上一次使用的规格不同,也不调节纸仓尺寸,这就会导致打印机打印进纸时,纸张会因为缺少纸仓的固定,出现位移,最终出现卡纸的情况。将纸仓调节成合适的大小之后,打印机打印进纸时,纸张会比较平稳、匀速,就不会出现卡纸的情况了。
二、纸张问题
虽然大多数打印纸都比较平整,但有些打印纸纸张的质量较差,当用户使用打印机打印时,纸张会形成褶皱,出现卡纸的情况,但也不排除纸张自身就存在褶皱,因为使用者对打印机缺乏了解,认为褶皱的纸弄平也可以使用,实际上这是错误的做法,很多打印机卡纸问题,都是使用者将不合格的打印纸放进去打印导致的。遇到这种情况,直接把所有的打印纸全部拿出来,然后先放进去几张,打印一下尝试,不要放带有褶皱的打印纸。
三、进纸器异物
打印机正常打印过程中,打印机会将纸仓内的打印纸通过进纸器输送到打印工作台上,而这就靠内部的多个齿轮滚筒来完成。受限于打印机品牌、型号、结构的不同,进纸器的样式和结构也是不同的,但都大同小异,比如进纸器无法正常工作、滚筒上有异物,或者多个滚筒工作动作不一致等,都会导致打印机出现卡纸情况。
遇到这种情况可以先简单的检查下进纸器,看看是否有异物,有的话直接清理掉,没有的话就观察它们是否都在正常工作,如果不工作的话,最好是找售后进行维修,千万不要自己弄,维修花不了几个钱,但如果是自己弄的话,容易造成二次损伤,哪怕弄好了,以后也会频繁的出现卡纸现象。
四、出纸棍
这类故障并不常见,受限于打印机的品牌、型号等原因,有些打印机的结构比较特殊,打印纸进入打印工作台时,除了进纸器将纸送到打印工作台上之外,还要有一个类似出纸器的装置(出纸棍),该装置一般用齿轮或皮带牵引,与进纸器和打印机打印速度同步,如果出现不同步的情况,就会卡纸。遇到这种情况,需要拆掉打印机的外壳,然后再进行打印测试,观看打印机卡纸的方式和部位,进一步确定问题,需要一定的专业技术,直接找售后检测维修即可。
结束语:导致打印机卡纸的原因有很多,如果是进纸时卡住,是进纸器的问题,如果是打印过程中卡住,是内部存在异物或功能故障导致的,如果是出纸时卡住,是处出纸棍的问题,根据这点,再结合纸张的质量,就可以判断出故障原因。
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