上班期间怎么才能提高工作效率?
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假如你希望提高每天工作的效率,以下诀窍可以帮助你。
1、提前一小时起床
即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。
把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。
多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。
2、制定每日事项清单
制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。
逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
3、先难后易
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
4、清理办公桌
老话说得好:眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。
5、早锻炼
早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。
早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
1、提前一小时起床
即便你没有早起的习惯,也可以努力培养。
把起床闹钟调到比以往提前一小时(别按下止闹按钮),你就能多一小时安静且不受干扰的工作时间。
多项研究认为,早起的人工作效率高,事业上也更容易成功。有早起习惯就拥有了一大优势,工作时间会更多,总体心态也更乐观。
2、制定每日事项清单
制定一个清单,列出每天待解决的实际任务,内容简单明了。不必只列上花几小时才能完成的重要工作。就算只是叠衣服,也可以加到清单里。要打电话叫大夫?列入清单吧。
逐步完成每天的小任务不但能帮你提高每天的效率,也会有助于实现更远大的目标。
3、先难后易
最好先完成让你望而生畏的任务。解决高难度的问题之后,一天之中剩余的时间就可以用来完成其他工作。你不仅会心情愉快,工作效率也会高得多。
4、清理办公桌
老话说得好:眼不见、心不烦。保持专注差不多也是这个理。每天开始工作前,先花15分钟清理办公桌,腾出一块干净的办公区域,这会帮助你集中注意力,避免分心。不需要的扔掉,需要的文件认真归档。
5、早锻炼
早晨可以花一小段时间慢跑,或者练一些晨间瑜伽。
早锻炼会让人心情更好,工作效率提高。哈佛大学精神病学教授约翰·拉泰博士解释说,锻炼对“完成智力要求高的工作”非常关键。
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1、 正确理解上级领导指令:有统计显示,很多工作在开始做的时候,就没有真正理解上级领导意图,方向就是错的,领导说向东,你是向西,背道而驰,发现错了再调整方向,当然是浪费时间啦。
所以,在工作开始之前,一定要问自己,是否完全正确理解了此次任务的目标方向,切不可想当然,很多人不好意思问领导,低头闷做,其实是最笨的方法,在接受一份工作安排之初,不清楚一定要问,其实是给自己和领导节省时间。
2、 制定工作计划:一定要制定一个可行性工作计划,这里建议大家用5W2H法则制定,包含了确切完成工作的时间,地点,人物,费用,方法,手段等条件,然后一定要和上级领导汇报你的工作计划,得到确认回复后再执行。
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3、 学会时间管理:首先把你要做的事情划分为重要紧急、重要不紧急,紧急不重要,不重要也不紧急,然后再安排轻重缓急完成。
4、 高效沟通:沟通分公司内部你与上级、下级、同事、其他部门及公司外部客户的沟通。你的工作计划安排,一定要提前和以上关系提前联系说明,并且跟进。切不可突然通知人家。再有就是沟通技巧更重要,你说话的方式方法,对方是否接受,并且从心理上愿意和你配合,支持你完成工作更重要,切记,职场中你不是孤立一人,群体的生存法则一定要熟练掌握,你的工作效率高了,业绩就优秀,晋升之路才顺畅。
所以,在工作开始之前,一定要问自己,是否完全正确理解了此次任务的目标方向,切不可想当然,很多人不好意思问领导,低头闷做,其实是最笨的方法,在接受一份工作安排之初,不清楚一定要问,其实是给自己和领导节省时间。
2、 制定工作计划:一定要制定一个可行性工作计划,这里建议大家用5W2H法则制定,包含了确切完成工作的时间,地点,人物,费用,方法,手段等条件,然后一定要和上级领导汇报你的工作计划,得到确认回复后再执行。
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所以,在工作开始之前,一定要问自己,是否完全正确理解了此次任务的目标方向,切不可想当然,很多人不好意思问领导,低头闷做,其实是最笨的方法,在接受一份工作安排之初,不清楚一定要问,其实是给自己和领导节省时间。
2、 制定工作计划:一定要制定一个可行性工作计划,这里建议大家用5W2H法则制定,包含了确切完成工作的时间,地点,人物,费用,方法,手段等条件,然后一定要和上级领导汇报你的工作计划,得到确认回复后再执行。
3、 学会时间管理:首先把你要做的事情划分为重要紧急、重要不紧急,紧急不重要,不重要也不紧急,然后再安排轻重缓急完成。
4、 高效沟通:沟通分公司内部你与上级、下级、同事、其他部门及公司外部客户的沟通。你的工作计划安排,一定要提前和以上关系提前联系说明,并且跟进。切不可突然通知人家。再有就是沟通技巧更重要,你说话的方式方法,对方是否接受,并且从心理上愿意和你配合,支持你完成工作更重要,切记,职场中你不是孤立一人,群体的生存法则一定要熟练掌握,你的工作效率高了,业绩就优秀,晋升之路才顺畅。
所以,在工作开始之前,一定要问自己,是否完全正确理解了此次任务的目标方向,切不可想当然,很多人不好意思问领导,低头闷做,其实是最笨的方法,在接受一份工作安排之初,不清楚一定要问,其实是给自己和领导节省时间。
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