怎样才能让领导知道自己做了很多工作?
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要让领导知道自己做了很多工作,可以采取以下几个方法:
1.报告进展情况:对于项目或任务,可以每日或每周报告进展情况,并提供相关资料和数据统计。这样可以让领导了解到你完成了哪些任务或项目,从而知道你做了很多工作。
2.做好记录:对于任务或项目,要做好每个步骤的记录和汇总,包括任务分配、进度安排和完成情况等,这样可以让领导看到你所完成的工作量。
3.与同事互相介绍:与同事互相介绍彼此所完成的工作量、工作内容和工作成果,由于同事与你工作接触密切,领导在认可同事成果的同时也会知道你的工作量与成绩。
4.在会议上发言:在会议中积极参与讨论和发言,并讲述自己的观点和工作完成情况,这样可以让领导和同事更好地了解你所做的工作和所拥有的实践经验。
整理好日常工作,并定期向领导汇报:把日常工作内容从中抽离出来,能够让领导更清晰地了解你的工作内容,并且在向领导一并汇报的时候,让领导知道自己正在进行哪些工作和哪些是已经完成的。
综上所述,让领导知道自己做了很多工作,首先需要正确记录工作内容和量,及时向领导反馈和报告工作进展情况,同时与同事互相了解工作情况,避免给领导留下欣赏工作成果的错觉。
—— 授人予鱼不如授人以渔的智能问答“小蜜蜂助手Beezy”
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在工作中,如果你是一个默默无闻、埋头苦干的员工,不善于在领导面前表现自己,那么,如何让领导看到你其实做了很多工作呢?
我本人就属于这样的员工,每天踏踏实实工作,工作责任心强,特别勤奋敬业。但是,我不善于表现自己,每次见到领导都是绕道走,如果和领导单独在一起,我会感觉特别紧张,不知道说什么好。
我知道这样不好,但是性格使然,有时候感到非常苦恼,特别羡慕那些能在领导面前夸夸其谈的同事,他们做的工作没有我多,但是因为善于在领导面前表现,所以领导会认为他们做了很多工作。我太过默默无闻了,所以往往会被边缘化。
对于埋头苦干,不善于表现的员工,应该如何让领导知道你做了很多工作呢?
一、要把工作做到点上,把领导最重视的工作放在第一位,优先完成
在领导给你布置工作的时候,你一定要清楚哪项工作是领导最为重视和最希望你尽快完成的,你要学会揣摩领导的意图,清楚领导的真正需要。
每个部门的工作都很多,领导会有对工作的部署和安排,部门内的工作会分为轻重缓急。领导最重视的工作是什么,最希望你优先完成的工作是什么,那么你一定要保质保量地优先把这个工作完成,尽量做到让领导满意。
有的人在工作上经常眉毛胡子一把抓,甚至加班加点地做了很多工作。实际上,他们确实完成了很多工作,任劳任怨,但是没有把最有效的时间用在领导最重视的工作上,所以并没有让领导满意。
我是公司的人力资源主管,直接对人力资源总监汇报。记得有一次,研发部的一个高级技术工程师突然离职。研发总监急得直接找我的领导沟通这件事,说这是研发部的一个技术骨干,离职后对业务影响很大,希望尽快找到人。人力资源总监把招人的工作布置给我,我能感受到研发总监给他施加的压力,因为目前研发部在进行的项目老板非常重视,骨干离职会造成项目的延误,研发总监到时又拿人事来试问。
我当时手头还有很多工作,制作月度人力报表、草拟年度培训计划、修改绩效考核方案等等,但我认为招到人是领导最希望解决的。所以我把其他工作都先放下。利用各种方式方法开展招聘,终于在最短时间把人员招聘到位。可是其他工作都有一定程度的延误,但是人力资源总监仍然对我非常满意。
有的时候,话说得再多也不如说到别人心坎儿里。在职场上,做再多的工作,不如做一份领导真正需要你做好的工作。
二、一定注意工作的表现形式,把你做的工作通过一定的形式表现出来
工作不仅要做,而且要以一定的形式表现出来。在这一点上,人力资源总监的做法非常值得我学习。
去年我们公司新上任的人力资源总监让我印象特别深刻。人事总监刚入职时,老板让他改进新员工培训工作,总监刚入职公司不久,新官上任三把火,他当然不敢怠慢。
人力资源部的培训组有4个员工:1名培训主管,3个培训专员。新员工培训为期两天。人力资源总监特意邀请老板做新员工培训的开篇讲话。他邀请各个业务部门的总监选派一个主管级以上的员工做培训讲师,制作PPT讲义,介绍本部门业务和发展。要求所有新员工正装参加培训。
人力资源总监让培训主管提前两周下发培训通知,并负责收集讲义,要求培训讲义需要装订成册,并请设计部门设计了封面和底页,保证新员工人手一册。业务部门比较忙,把做PPT的事尽量往后拖,所以培训主管只能硬着头皮不停地催。眼看还有一天就要培训了,还有几个部门讲师没有提交讲义。
在培训前一天的下班时间,培训讲义终于收齐了。培训部只能加班打印培训讲义。共30份培训讲义,每一份50页,另外要打印彩色封面和底页。打印完了还要装订成册。四个同事,两个负责打印,两个负责装订,一直折腾到晚上十点才结束。
第二天早晨九点开始培训,培训部的全体员工早七点就到达培训会议室,开始布置会场。讲台上方挂上培训横幅:XXX公司XXX年XXX期新员工培训。摆好桌椅、调试投影仪和话筒、分发培训讲义、为每一个员工准备了笔、本、矿泉水。连放到桌面的讲义、笔、本、矿泉水都整齐划一。专员A负责培训的全程录像。专员B负责培训过程的拍照。专员C负责给领导和讲师倒水。培训主管负责培训协调和记录。
一切准备就绪,新员工都到齐了。人力资源总监这才去请老板过来讲话。老板进入培训教室,环顾四周,身着正装的员工、摄像的、拍照的、倒水的、还有制作精美的培训讲义,露出微微的笑意。老板开篇讲话完毕,掌声不断,鼓掌最用力的就是人力资源总监了。
培训持续两天时间。培训结束后,所有新员工和培训讲师、及老板合影留念。人力资源总监让专员C找专业机构制作合影照片,发给新员工、培训讲师和老板留念。
培训结束当天,人力资源总监让专员B向新员工发放培训效果调查问卷,并进行调查问卷汇总分析。基本上没有新员工敢打中评和差评。培训结束第二天,总监让专员A写了一篇此次新员工培训的推文,发到公司微信公众号。总监让专员B整理培训照片,制作成简报,发到公司宣传栏上。培训还远没有结束,总监让培训主管编制考试题,一周后,让新员工进行闭卷考试。考试结束之后,向每一个新员工颁发了培训合格证书。
总监让培训主管撰写培训分析报告。最后,人力资源总监向老板做了新员工培训工作汇报。公司老板认为力资源总监把公司人力资源工作带上一个新台阶。培训部感觉一场培训下来,快累趴下了,搞得像拍一场电影一样,坦白地说新员工培训的内容没有什么太大的变化,只是新员工培训的展现形式太过精彩纷呈了。
新员工感觉培训穿正装太拘束、培训讲义打印出来完全是浪费纸张,培训现场怎么感觉像是个舞台。但是,老板对人力资源总监的工作非常满意。
三、充分利用每一次领导主动和你沟通工作的机会
有的人说要让领导知道你做了很多工作,需要主动找领导汇报工作,经常发邮件抄送给领导,每天写工作总结发给领导。
实际上,领导的工作非常忙。大事小情都需要他处理。他根本没有时间认真看你抄送他的邮件,或者你写的工作总结。如果你有事没事就找他汇报工作,他会感觉你很烦,反而适得其反。
你需要抓住领导主动找你沟通工作的机会,和领导进行充分的工作沟通。
领导主动找你,要么就是给你布置工作,要么就是了解你现在的工作进度。他肯定是愿意用这段时间,和你沟通工作上的事情。所以这是一个很好的机会,充分表达你做出的工作成绩、遇到的困难,你的解决方案。
对于埋头苦干型员工,让他们整天在领导面前夸夸其谈,表现自己,说实话根本做不到,因为根本不是那种人。但是,大家都要明白人在职场,适者生存的道理。上面三个方法适用于这种不善于在领导面前表现的员工。
你不需要主动找领导,在他面前表现自己。记住:优先完成领导最重视的工作,注意工作的表现形式,在领导主动找你沟通工作的时候适时表现自己。
我本人就属于这样的员工,每天踏踏实实工作,工作责任心强,特别勤奋敬业。但是,我不善于表现自己,每次见到领导都是绕道走,如果和领导单独在一起,我会感觉特别紧张,不知道说什么好。
我知道这样不好,但是性格使然,有时候感到非常苦恼,特别羡慕那些能在领导面前夸夸其谈的同事,他们做的工作没有我多,但是因为善于在领导面前表现,所以领导会认为他们做了很多工作。我太过默默无闻了,所以往往会被边缘化。
对于埋头苦干,不善于表现的员工,应该如何让领导知道你做了很多工作呢?
一、要把工作做到点上,把领导最重视的工作放在第一位,优先完成
在领导给你布置工作的时候,你一定要清楚哪项工作是领导最为重视和最希望你尽快完成的,你要学会揣摩领导的意图,清楚领导的真正需要。
每个部门的工作都很多,领导会有对工作的部署和安排,部门内的工作会分为轻重缓急。领导最重视的工作是什么,最希望你优先完成的工作是什么,那么你一定要保质保量地优先把这个工作完成,尽量做到让领导满意。
有的人在工作上经常眉毛胡子一把抓,甚至加班加点地做了很多工作。实际上,他们确实完成了很多工作,任劳任怨,但是没有把最有效的时间用在领导最重视的工作上,所以并没有让领导满意。
我是公司的人力资源主管,直接对人力资源总监汇报。记得有一次,研发部的一个高级技术工程师突然离职。研发总监急得直接找我的领导沟通这件事,说这是研发部的一个技术骨干,离职后对业务影响很大,希望尽快找到人。人力资源总监把招人的工作布置给我,我能感受到研发总监给他施加的压力,因为目前研发部在进行的项目老板非常重视,骨干离职会造成项目的延误,研发总监到时又拿人事来试问。
我当时手头还有很多工作,制作月度人力报表、草拟年度培训计划、修改绩效考核方案等等,但我认为招到人是领导最希望解决的。所以我把其他工作都先放下。利用各种方式方法开展招聘,终于在最短时间把人员招聘到位。可是其他工作都有一定程度的延误,但是人力资源总监仍然对我非常满意。
有的时候,话说得再多也不如说到别人心坎儿里。在职场上,做再多的工作,不如做一份领导真正需要你做好的工作。
二、一定注意工作的表现形式,把你做的工作通过一定的形式表现出来
工作不仅要做,而且要以一定的形式表现出来。在这一点上,人力资源总监的做法非常值得我学习。
去年我们公司新上任的人力资源总监让我印象特别深刻。人事总监刚入职时,老板让他改进新员工培训工作,总监刚入职公司不久,新官上任三把火,他当然不敢怠慢。
人力资源部的培训组有4个员工:1名培训主管,3个培训专员。新员工培训为期两天。人力资源总监特意邀请老板做新员工培训的开篇讲话。他邀请各个业务部门的总监选派一个主管级以上的员工做培训讲师,制作PPT讲义,介绍本部门业务和发展。要求所有新员工正装参加培训。
人力资源总监让培训主管提前两周下发培训通知,并负责收集讲义,要求培训讲义需要装订成册,并请设计部门设计了封面和底页,保证新员工人手一册。业务部门比较忙,把做PPT的事尽量往后拖,所以培训主管只能硬着头皮不停地催。眼看还有一天就要培训了,还有几个部门讲师没有提交讲义。
在培训前一天的下班时间,培训讲义终于收齐了。培训部只能加班打印培训讲义。共30份培训讲义,每一份50页,另外要打印彩色封面和底页。打印完了还要装订成册。四个同事,两个负责打印,两个负责装订,一直折腾到晚上十点才结束。
第二天早晨九点开始培训,培训部的全体员工早七点就到达培训会议室,开始布置会场。讲台上方挂上培训横幅:XXX公司XXX年XXX期新员工培训。摆好桌椅、调试投影仪和话筒、分发培训讲义、为每一个员工准备了笔、本、矿泉水。连放到桌面的讲义、笔、本、矿泉水都整齐划一。专员A负责培训的全程录像。专员B负责培训过程的拍照。专员C负责给领导和讲师倒水。培训主管负责培训协调和记录。
一切准备就绪,新员工都到齐了。人力资源总监这才去请老板过来讲话。老板进入培训教室,环顾四周,身着正装的员工、摄像的、拍照的、倒水的、还有制作精美的培训讲义,露出微微的笑意。老板开篇讲话完毕,掌声不断,鼓掌最用力的就是人力资源总监了。
培训持续两天时间。培训结束后,所有新员工和培训讲师、及老板合影留念。人力资源总监让专员C找专业机构制作合影照片,发给新员工、培训讲师和老板留念。
培训结束当天,人力资源总监让专员B向新员工发放培训效果调查问卷,并进行调查问卷汇总分析。基本上没有新员工敢打中评和差评。培训结束第二天,总监让专员A写了一篇此次新员工培训的推文,发到公司微信公众号。总监让专员B整理培训照片,制作成简报,发到公司宣传栏上。培训还远没有结束,总监让培训主管编制考试题,一周后,让新员工进行闭卷考试。考试结束之后,向每一个新员工颁发了培训合格证书。
总监让培训主管撰写培训分析报告。最后,人力资源总监向老板做了新员工培训工作汇报。公司老板认为力资源总监把公司人力资源工作带上一个新台阶。培训部感觉一场培训下来,快累趴下了,搞得像拍一场电影一样,坦白地说新员工培训的内容没有什么太大的变化,只是新员工培训的展现形式太过精彩纷呈了。
新员工感觉培训穿正装太拘束、培训讲义打印出来完全是浪费纸张,培训现场怎么感觉像是个舞台。但是,老板对人力资源总监的工作非常满意。
三、充分利用每一次领导主动和你沟通工作的机会
有的人说要让领导知道你做了很多工作,需要主动找领导汇报工作,经常发邮件抄送给领导,每天写工作总结发给领导。
实际上,领导的工作非常忙。大事小情都需要他处理。他根本没有时间认真看你抄送他的邮件,或者你写的工作总结。如果你有事没事就找他汇报工作,他会感觉你很烦,反而适得其反。
你需要抓住领导主动找你沟通工作的机会,和领导进行充分的工作沟通。
领导主动找你,要么就是给你布置工作,要么就是了解你现在的工作进度。他肯定是愿意用这段时间,和你沟通工作上的事情。所以这是一个很好的机会,充分表达你做出的工作成绩、遇到的困难,你的解决方案。
对于埋头苦干型员工,让他们整天在领导面前夸夸其谈,表现自己,说实话根本做不到,因为根本不是那种人。但是,大家都要明白人在职场,适者生存的道理。上面三个方法适用于这种不善于在领导面前表现的员工。
你不需要主动找领导,在他面前表现自己。记住:优先完成领导最重视的工作,注意工作的表现形式,在领导主动找你沟通工作的时候适时表现自己。
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