Question

Excel数据透视表有哪些使用技巧？

Answer 1

正在学习Excel的小伙伴应该都知道数据透视表，但是实际上对于数据透视表的使用方法，应该很多小伙伴都是不知道的！下面我们就为大家分享一些Excel数据透视表的使用技巧，感兴趣的小伙伴就可以学习起来，学会可以帮助我们提升工作效率哦！

Excel数据透视表使用技巧分享：

一、透视表的选中、移动和复制：打开“数据透视表”表→在已经创建好的透视表中，选择任意单元格→选择【数据透视表工具-分析】选项卡【选择】下的【整个数据透视表】选项（见图）→然后按快捷键【Ctrl+C】复制，选中你需要粘贴的位置后，按快捷键【Ctrl+V】，即可完成快速粘贴（见图）。

提示：创建了一个数据透视表以后，表姐常常用复制粘贴的方法，快速复制一份透视表出来。然后再去修改这个复制后的透视表的字段布局。这样就省去了再去数据源表创建透视表的操作步骤了。

二、将【登录次数】【比率】【地区】从数据透视字段中取消勾选，就得到一个空白的数据透视表（见图）。

三、下面将【客户编码】拖到【行】→将【总时长】两次拖动到【值】（见图），在【值】区域，可以看到：【求和项：总时长】和【求和项：总时长2】两个一模一样的统计数据列。

四、选中【求和项：总时长2】中任何一个数字，比如【C41】单元格后，右击并选择【值显示方式】下的→【列汇总的百分比】命令（见图）→即可将【求和项：总时长2】的呈现方式改为【总时长】数据中的每一行，对汇总总数所占比率的（百分比）显示效果。

五、如果要对统计的结果，进行排序，只需选中数据单元格，如【C41】单元格，右击并选择【排序】中→【升序】（或降序）（见图）→即可完成对【总时长2】的升序（或降序）排列。

六、下面只需选中【总时长】中需要进行条件格式显示的数据后→选择【开始】选项卡【条件格式】下的【数据条】选项，选择一个你喜欢的数据条样式（见图）→完成对数据条格式的套用（见图）。

以上文章就为大家讲解了“Excel数据透视表”的使用技巧了，大家都学会了吗？其实掌握技巧，可以大大的提高我们的工作效率，制作表格也更快速！如果你还不会的话，那么就动手等着操作起来吧~