传真机可以用三种方法中的任意一种接收文稿，每种方法还能进一步修改以满足您的需要。
1、自动接收。当您希望传真机在没有任何人为干预的情况下自动接收传真时，请选用自动接收。在这种模式下，传真机自动接收来自传真机的呼叫，并且，当收到电话呼叫时可以振铃(随您选择)。
2、录音电话接收。将传真/ 电话线 与录音电话机相连，这样，在无人在场的情况下就可用这一模式。当您的录音电话机设置为录音，这个模式接收传真呼叫，并按规定路线将电话呼叫发送给录音电话机。
3、人工接收。当您希望亲自应答每一次呼叫时请用人工接收方式。用传真机的这个模式时，凡是打进来的每次呼叫都会振铃，不论是从传真机来的还是从电话机来的。您使用子电话机也可以得用这个模式。
扩展资料：
当您首次开箱使用传真机时，设定的是自动接收模式。您可以通过按录音电话/人工接收 指示灯 下面的键以改为其它两种接收模式之一：灯显示的是正在使用的模式。
如果两灯均灭，则传真机设置为自动接收。
如果人工接收灯亮，则传真机设置为人工接收
如果录音电话灯亮，则传真机设置为录音电话接收。
自动接收选择传真机自动接收模式能以两种方式工作：
接收传真：接收传真方式应答所有呼叫，但仅接收来自传真机的信息，而其他的挂断。(这是缺省设置)
传真/电话自动接收：当您有一条传真/电话两用线路时可使用传真/电话自动切换接收。如果呼叫来自传真机，您的传真机不振铃就接收文稿。如果呼叫来自电话，您的传真机振铃提醒您应答。
传真机处于手动接收的状态下，电话铃声响声后，即可进行接收操纵，详细可分两种情况：
1、假如对方是手动发送，回答呼唤，按照对方要求，按下启动;键，挂下发话器，便可接收对方来的传真文件。
2、对方是自动发送时，在拿起发话器时，会听到类似哔音的CNG信号，这表明对方是自动发送传真状态，这时按下启动键，便能接收文件。
1、首先是把要传真的内容放入传真机，在这儿之前要先把盖子打开的。
2、一般传真机都会提示怎样放置文件，用的传真机是将文字面向下的（一般传真机都是这样的）。
3、根据提示将要传真的内容放好就可以了，要传的内容是向下的。
4、然后就是拨号了，这里有两种方式，一般传真的时候号码没有单独记下来，可以先拨号。然后按监听键，这样就相当于按了电话的免提键，传真机会有外音，或者如果不需要外音直接将话机提起就可以（其实也是可以先拨号再放要传文件的，但是要把握好速度，不要等电话接通了信号已经给了，内容还没放好，这样就不行，一般还是先放传真内容。总之只要保证在电话接通前把文件放好就没问题了。）
5、有的传真机是自动的，拨通之后就会直接给传真信号，听到刺耳的“滴”的声音就是有信号了，一般这个信号是连续的，“滴--------”此时按下“传真/开始”按钮，传真就会自动传送了，就不用管了。
6、还有一种就是电话传真一起的，拨打的号码是有人先接听的，电话接听后告诉人家要发传真，请对方给传真信号就可以了，要注意也是要等到听到传真信号想起“滴--------”的声音，才可以按下“传真/开始”按钮开始传送。
7、另一种拨号方式就是直接提机拨号，也就是跟平时打电话一样，把听筒拿起来拨号，然后等传真信号。
8、拨通之后，听到“滴-----”的信号声，此时按下“传真/开始”按钮
9、挂了听筒，传真就会自动传送了，就不用管了。
10、一般传真速度不是很快，耐心的等待一下。
11、等传真机将传真内容吐出来传真就发送完毕了，这样就可以了。
12、最后要把传真机盖子盖好，以防进灰尘等其它东西，影响使用寿命。
1.自动接收：
自动收传真是传真常用功能，一般有个专门切换按钮（传统传真机）或设置（一体机或软件），选择后对方拨打传真机号码即可听到传真应答声，之后对方按传真开始键即可传真，而我方自动接收打印出稿件。自动发一般是一体机或软件才能实现按时自动发送稿件到对方传真号码，此时对方也要开启自动接收。
2.人工接收：
听到电话铃后，拿起听筒接通电话手动按传真开始键，对方就能获得传真应答声，之后如自动接收流程一样。人工发传真时先把稿纸按放到位（传统传真机是稿件字向下放置会自动吸附一半到机器里，正确时有提示音和提示文字），拨打对方传真机号码，听到传真应答声或让对方手动给信号后，即可按开始传真键，等待稿件自动排出，屏幕提示完成。
传真机使用必须有相应的耗材如墨粉、纸张等，还有接线口安装都必须正确，这样才能顺利接收到传真。其实检验这个功能一点也不难，只要能打进打出电话，说明传真信号传输没有问题，只要把纸张放入纸架，传真机会自动检测，只要不发出检测告警信号，说明各项功能就正常了。
第一：把要传真的a4纸反面朝下放入传真机中。
第二：拿起话筒（也可按免提），如拨国内长途0631-12345678。你就把上面的数字键入（如果有那种要先拨9才能打通的，先拨9，每一个公司的数字不同。）等电话接通后，过一小段时间后听到刺耳的嘀....声音后，按下绿色的启动键。看到上面显示send.即可把话筒放下。等待纸从上面传到下面来。等听到嘟的一声响后，说明传真已传成功。如果听到的是那种如平时一样的忙音声，就说明没有成功。再传。
第三：打国际长途时，在第一步骤后，拿起话筒，如香港的国际长途852-12345678。你就要拨00852-12345678。后面的步骤如第二条。
说明一：如果你们公司要省钱的，就要在刚才要拨的号码前加拨17909即可。
说明二：如果没有听到刺耳的嘀...的声音，而是有人来接的话，你就告诉对方要发传真，让对方给你一个信号。同样听到嘀.....的声音再传。
