Question

使用电子印章有哪些好处？

Answer 1

相对于物理印章及其使用方式，使用电子印章有以下好处： 1.便捷性。电子印章基于计算机及网络技术，可实现印章管理与签章过程的高度信息化，且可以方便快捷的远程异地传输签章文件，极大地提高了工作效率。只有使用电子印章的纳税人才能取消纸质申报的程序，实现足不出户的申报纳税方式。 2.安全性。电子印章基于《电子签名法》，运用国际先进的数字签名技术；实现了签章文件内容得不可篡改、印章印文不可仿制等高强度安全指标，使签章文件具有唯一性，最大限度杜绝了伪造文件等违法行为。 3.可靠性。电子印章基于计算机对信息的数据存储、处理、检索等功能，可以实现对签章过程的全程监管，精确查询每次印章签署过程在公安部数据中心留下的详细操作记录，保证了签印过程的不可抵赖。 目前，电子印章的使用用范围包括：电子商务、电子政务、电子票据（包括工商、税务、海关、医疗、银行、社保、交通等）各个领域都应当使用电子印章。电子印章的持章人，在“中国电子印章公安鉴定系统统一平台”中的各个应用系统使用印章签章，导致纠纷和争议的，可由各地司法机构向公安部物证鉴定中心提交“电子签章数据电文鉴定”，并出具法律有效的《电子签章数据电文鉴定报告》，作为司法机关的裁决依据。

Answer 2

电子印章以网络环境为媒介，以数字签名、信息加密为核心，实现印章管控可追溯、电子化、移动化，提升公司印章管控能力。

电子印章可以改善效率、风控能力以及降低成本：

1、盖章在线化，协同安全高效：电子化的用章流程通过在线模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、管章集中化，总部管章集权：可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。

3、过程可追溯，电子数据留存：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、归档电子化，调阅管理受控：对于数据化存储的合同文件，契约锁会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。

Answer 3

电子印章其实就是物理印章的网络化和电子化，它与传统物理印章具有同等的法律效应，电子印章解决了电子文档的签字或盖章问题，保证电子文档防伪造，防篡改，防抵赖，安全可靠，是无纸化办公最关键的最后一步，提高办事效率、节约办公成本。

电子印章运用范围广，可实现电子财务对账、业务报价、商务合作、文件审批、电子标书、联合会签、图纸确认等。尤其是异地合同确认，当所签文件量大时，不需要大量纸墨、印油、快递、装订、人工等费用，合同确认往来只需几秒，大大降低了企业办公的时间损耗、提高办公效率。
办理电子印章以后，传统的扫描，传真环节都可以省略。现在很多政府部门都开始使用了（政府、市场监督局、税务局、银行、地铁、金融、房地产等）。营业执照上的章都是电子印章盖的。而且携带方便，出差、 确认文件 、对账、外部公示、企业间电子文件往来，都能起到很好的保护作用：防篡改，防泄密，具有合法性。

Answer 4

使用电子公章具有无纸化、快速高效等优点，但是首先要确定电子公章（印章）有效。

一般有效的电子公章应满足以下基本原则：

（1）可用性。可实现公文内容的完整性真实性保护和盖章实体的身份认证。

（2）安全性。攻击者无法伪造公章，也不能盗用已盖章公文中的电子公章。

（3）形象性。要求保留传统公章的视觉效果。

（4）唯一性。电子公章与传统公章一样不允许存在备份，它的存在和应用必须可核查。

此外，作为公章应用时还具有一定的特殊性。从使用的角度，一枚电子公章允许拥有多名合法使用者；从盖章效果的角度，同一公章不同成员的盖章效果应保持一致；以验证的角度，接收方只需验证公章的单位身份，而系统的管理员要能区分具体盖章操作者的身份。

Answer 5

可以把电子印章和实体印章进行对比：