1，打开该access，点击查询设计。
2，在显示表中选择要计算的表。
3，双击要计算的字段，然后在工具栏点击汇总。
4，在需要计算的字段的总计中选择计数。然后点击保存，运行就可以了。
拓展资料
Microsoft Office Access是由微软发布的关系数据库管理系统。它结合了 MicrosoftJet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是 Microsoft Office 的系统程序之一。
Microsoft Office Access是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。
它是微软OFFICE的一个成员, 在包括专业版和更高版本的office版本里面被单独出售。2012年12月4日,最新的微软Office Access 2016在微软Office 2016里发布，微软Office Access 2013 是前一个版本。
MS ACCESS以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。
软件开发人员和数据架构师可以使用Microsoft Access开发应用软件,“高级用户”可以使用它来构建软件应用程序。
和其他办公应用程序一样，ACCESS支持Visual Basic宏语言,它是一个面向对象的编程语言,可以引用各种对象，包括DAO(数据访问对象),ActiveX数据对象,以及许多其他的ActiveX组件。可视对象用于显示表和报表，他们的方法和属性是在VBA编程环境下，VBA代码模块可以声明和调用Windows操作系统函数。
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1，打开该access，点击查询设计。
2，在显示表中选择要计算的表。
3，双击要计算的字段，然后在工具栏点击汇总。
4，在需要计算的字段的总计中选择计数。然后点击保存，运行就可以了。
在表“病人”、“药品”和“发药信息”之间建立连接（建立连接时会提示你建立哪种连接，你选择第一种即可）。表“病人”和“发药信息”之间通过“就诊卡号”字段建立连接，表“药品”和“发药信息”之间通过“药品代码”字段建立连接。然后把表“病人”中的“姓名”字段加入查询，把表“药品”中的“药品名称”字段加入查询，把表“发药信息”中的“数量”字段加入查询。将表“病人”中的“就诊卡号”字段加入到查询中，并在下面的“条件”中写上“[请输入就诊卡号]”（只加方括号和方括号里的内容，不要连引号都加入哦），并保存查询，保存查询时将查询命名为“qT2”。最后运行查询就行了。
例如：表中有数量、单价字段，想计算金额，输入：
金额:[单价]*[数量]
然后对于要进行分类的字段 汇总行设置成 group by
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