Question

日语欠席回复函！在线等！急

Answer 1

お世话になっております。
せっかくお诱いいただきましたのに、大変恐缩ですが、XXXのため、今回は欠席させていただきます。申し訳ございません。
XXX是指什么原因，如都合が悪いため、不方便。
一直受您照顾。
虽然受到您的邀请，但是因为XX的原因，不能参加。非常抱歉。就是这个日语的翻译。

Answer 2

如果你是这样发给他的话:お欠席させて顶きます的话,
他应该回复你:ご连络いただいて、ありがとうございました。では、お手配させていただきます。