Question

紧急求教,EXCEL管理干部花名册问题,望各位高手不吝赐教!!!

本人从事干部管理工作,目前用EXCEL建立了一套干部花名册系统.因为管理干部众多,有不同的单位,还有不同的乡镇和街道,在之前只需要运用查询功能的情况下,以前只要有单位栏都填上单位名称即可(如本单位有多少个干部,即在每一行都填上该单位名称),现在由于领导要求有变,必须在使用查询功能的基础上,再使用打印功能,如此一来,则相同单位的干部,在单位栏都会出现同一个单位名称,让人感觉不好看,且不直观.我想请教各位高手的就是,如何能实现同一个单位的干部,在打印时可以象合并单元格一样,只要打一个单位名称就可以,而不用每个干部都要打印同一个单位?

示例如下:
1\目前的情况是:

单位 职务 姓名 性别 "出生
年月" 籍贯 身份

发改委 主任
发改委 副主任
发改委 副主任
发改委 副主任

物价局 局长
物价局 副局长
物价局 副局长

人事局 局长
人事局 副局长
人事局 副局长

2\想实现的功能(包括打印):

单位 职务 姓名 性别 "出生
年月" 籍贯 身份

发改委 主任
副主任
副主任
副主任

物价局 局长
副局长
副局长

人事局 局长
副局长
副局长

Answer 1

在单位后插一列，（比如为B列）
在B2输入：
=if(A2=A1,"",B1)
下拉

Answer 2

貌似是个合并的问题，楼主目的是想保留原来的数据，但是想要合并的样式，是么？

可以这么做：例如要合并A1 A2 A3 三个单元格
1.选三个空白单元格B1 B2 B3，然后合并单元格
2.选中合并后的单元格B1，点一下工具栏里的格式刷按钮，然后点到A1
这样就可以把合并的格式复制给A1：A3，使其看起来像合并的单元格一样，实际上，A1 A2 A3 都分别保留着原来的数据。

不知道这样可不可以帮到楼主。

Answer 3

数据透视表。。。。 2分钟

Answer 4

VBA 1分钟

Answer 5

使用LOOKUP函数就可以实现.