在Excel中，数据清单中的列称为
数据管理是Excel常用的三大功能模块之一。Excel在数据管理方面有很强大的功能。在Excel中不但可以使用多种格式的数据，而且还可以对不同类型的数据进行各种处理，包括筛选、排序、分类汇总等操作。
数据筛选是最常用的Excel数据管理功能之一，我们不但可以实现简单的自动筛选，还可以定义条件来实现灵活的高级筛选。
一、数据清单的概念
在Excel中，数据清单是包含相似数据组的带标题的一系列工作表数据行，例如发货单、学生成绩表（如图 1）等。数据清单可以象数据库表一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行中标记着每一列中内容的名称（称为字段名）。
图1这个数据清单包含1行列标题和若干行数据，其中每行数据由9个部分（9列）组成。所以数据清单也称为关系表，表中的数据是按照某种关系组织起来的。
图1
如果要使用Excel的数据管理功能，首先应该将表格创建为数据清单，数据清单包含两部分：表结构和纯数据（如图 1所示）。
表结构为数据清单中的第一行列标题（即字段名），Excel将利用这些标题名对数据进行查找、排序以及筛选等操作。纯数据部分则是Excel实施管理功能的对象，该部分不允许有非法数据内容出现。所以，要正确创建数据清单，应遵守以下的规则：
每次操作只能在一张数据清单上执行，因此每张工作表尽量只能有一个数据清单，如果在工作表中还有其他数据，要与数据清单之间留下空行、空列。
尽量在数据清单的第一行里创建列标题（即字段名）。
列标题名应该唯一。在设计数据清单时，应将相似项置于同一列，使同一列中的各行具有相同含义的数据项。
单元格中数据尽量不要有空格，以免影响数据管理的结果。
%小诀窍：
如果数据清单一屏显示不下，可以借助冻结窗口的功能（“视图”功能区中的“冻结窗格”）将列标题（即字段名）固定在视窗中，从而方便数据管理操作。
二、自动筛选数据
筛选功能实现在数据清单中提炼出满足筛选条件的数据，不满足条件的数据被隐藏起来（并未真正被删除掉）；一旦筛选条件被撤销，这些数据又重新出现。图 2是利用了筛选命令，使原数据清单仅仅显示男学员的信息。
图2
筛选条件由用户针对某列指定（例如“性别”和“职称”数据列）。Excel提供了以下两种筛选清单的命令：
自动筛选：包括按选定内容筛选，它适用于简单条件筛选。
高级筛选：适用于复杂条件的筛选。
自动筛选步骤
自动筛选的主要操作步骤是：
1） 将光标放置在要筛选的数据区中，或者选择要筛选的数据。
2） 在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”（或点击“开始”选项卡“编辑”功能组中“排序和筛选”中的“筛选”）。
此时，要筛选的数据区各列标题后边将显示。
3） 单击需要设置筛选条件的列标题中的下拉箭头，将显示一个筛选器选择列表。如图 3所示。
图3
4） 从图 3列表中选择值和搜索是最快的筛选方法。筛选条件定义的方法有三种（如图 3所示）：
使用“搜索”框输入要搜索的文本或数字。
选中或清除用于显示从数据列中找到的值的复选框。
使用高级条件查找满足特定条件的值。
%小提示：
根据列中的数据类型，Excel 会在筛选器选择列表中显示“数字筛选”或“文本筛选”。
若要在列中搜索文本，请在“搜索”框中输入文本或数字。还可以选择使用通配符，例如星号 (*) 或问号 (?)。按 Enter，查看结果。
通配符“*”表示与“*”位置相同的任意多个字符，包括空字符。例如：“王*”表示姓王的人（包括2个字和多个字的王姓人名）。
通配符“?”代表与“?”位置相同的任意一个字符。例如：“王?”表示名字为2个字的王姓人员。
C. 在使用“自动筛选”功能对数据进行筛选时，对于某些特定的条件，可以通过使用自定义高级条件查找来完成自动筛选。例如，要在图 2中查找专业成绩大于90分或小于60分的学员，则可以点击“专业”列标题下拉箭头，在图 3所示的“数据筛选”级联菜单中，打开“自定义筛选…”功能，如图 4所示进行定义。
图4
2. 多条件自动筛选
可以同时对多列信息设定筛选标准，这些筛选标准之间是“逻辑与”的关系。例如，首先在“性别”列的下拉列表中选择“男”，然后在“职称”列的下拉列表中选择“中级”，那么筛选后显示出来的记录就只是显示职称为中级的男性学员信息。
3. 复制筛选后的数据
%小技巧：
数据筛选后，不满足条件的数据只是暂时被隐藏起来了。如果要复制满足筛选条件的数据到新的表，请按照如下步骤操作：
选中数据表；
然后点击F5，在“定位”对话框中，点击“定位条件…”；
在“定位条件”对话框中，选择“可见单元格”；
然后执行复制，粘贴等相关操作即可复制筛选出来的数据。
