Question

Excel怎样设置不同数据显示不同颜色

Answer 1

在平常使用excel时，我们有时希望能够一眼就看到数据的大小属于哪一个区域，在工资表中，如果想让大于2000元的工资总额以“红色”显示，大于1500元,小于2000元的工资总额以“黄色”显示，低于1000元的工资总额以“绿色”显示，其它以“黑色”显示，如下图所示，要达到这种效果，我们可以这样设置。

EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
工具/原料
excel 2007
方法/步骤1
选中需要进行处理的数字单元格，点击“开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于”，如下图所示：
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
在弹出的对话框中（下图1所示），左边输入2000，右边点击选择“浅红填充色深红色文本”。点击确定，就能够看到填充效果如下图2所示。
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
重复第一步骤，在“单元格规则”子菜单中选择“介于”，在弹出的对话框中，填上介于1500至1999.99，右边点击选择“黄填充色深黄色文本”，点击确定。如下图所示。
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
重复第一步骤，在“单元格规则”子菜单中选择“小于”，在弹出的对话框中，左边填上1000，左边点击选择“绿填充色深绿色文本”，点击确定即可。
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
最终效果如下图所示：
EXCEL中如何将不同类型数据用不同颜色显示
6
细心的人会发现，2000元的还是白底黑字显示，在excel中没有大于或等于，如果想让大于或等于2000元的数据都以红色显示，那么再次重复第一步，在“单元格规则”后选择等于，在弹出的对话框中输入2000，右边点击选择“浅红填充色深红色文本”。点击确定即可。

Answer 2

比如，在一个表中，如果想让大于等于某个数（比如10）的数据以“红色”显示，大于等于20的数据以“蓝色”显示，大于等于30的数据以“棕色”显示，小于10的“灰色”显示。
　　打开这个excel工作簿，选中数据所在列，执行“条件格式→突出显示单元格式规则（H）→其他规则”命令。

在打开的“新建格式规则”对话框，选择设置单元格值的条件为“大于或等于”，后面数据框中填写“10”。

点击“格式”按钮进入设置单元格格式界面，点击“字体”选项，然后点击“颜色”下拉对话框，选择颜色为“红色”，点击“确定”即可完成设置。

　　仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于20，字体设置为“蓝色”；大于等于20，字体设置为“棕色”；小于10，字体设置为“灰色”)。
　　设置完成后，按下“确定”按钮。
　　看看这个表吧，表格的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。同样可以通过这样的方式对不同的数据表格中进行不同颜色的填充，用户可根据不同的需求进行相关的设置。