Question

公文改错（求大神）

公文改错（求大神）改错（包括公文格式、标点、词汇等各方面），要求写出错误原因及改正方法

Answer 1

错误1：公文天头距离错误。按照公文格式要求，宁波市家具商会文件几个字离上边缘的距离应该再72毫米左右，根据目测，这个距离估计只有37毫米左右。
错误2：发文字号标注错误。请示、报告等上行文，除了编排在发文机关标志下空二行位置这个要求外，还应编排签发人。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。签发人的编排由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
错误3：公文文种错误。没有请示报告这个文种，要么用请示、要么用报告，根据公文内容需要审批事项，公文就只能用请示。
错误4：公文标题不全。公文标题由公文发文机关、事由和文种组成。因此，关于之前应加上发文机关名称“宁波市家具商会”。
错误5：正文内容需要进行一些调整。因为是请示审批事项，因此研究决定后面，应该在“于2008年3月13日—16日……”加“拟定”2个字。然后把“希望市政府给予大力支持”删掉。此外，相应“毛市长”建议改为“市政府”。
错误6：机关署名和落款日期标注不规范。盖章的公文，成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
错误7：标题字体错误。应该用二号小标宋体字，而不是黑体。
错误8：正文字体错误。应该用三号仿宋字体，而不是宋体。
错误9：缺少附注。报告、请示等上行文，为便于上级机关及时联系审批，应该标注附注。附注居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。内容一般为联系人姓名，联系电话。
错误10：公文没有编排页码。正式公文要编排页码，除信函式公文首页不显示页码外，都应该首页显示页码。
错误11：缺少版记。
错误12：审批机关应该用批复的方式答复请示机关，而不是直接在上面签署同意，盖章。