代理记账公司怎么选择比较好
公司代理记账所需提供的信息和材料可能因地区和具体代理记账公司的要求而有所不同,以下是一般常见的需求: 1. 公司财务报告:包括资产负债表、利润表、现金流量表等每月或每季度的财务报告。 2. 原始凭证:包括购买物品的发票、出售物品的发票、银行对账单等证明经济业务的凭证。 3. 记账凭证:由会计师根据原始凭证制作的,用于记录和反映公司财务情况的记账凭证。 4. 财务报表:包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表。 5. 税务申报表:包括公司所得税申报表、个人所得税申报表等税务申报表。 6. 其他文件:如公司章程、董事会决议等其他相关文件。 此外,公司代理记账还需要提供有关公司的基本信息,例如公司名称、地址、联系方式等,以便代理记账公司更好地了解公司的经营情况和财务需求,更好地提供服务。 总之,为了确保代理记账工作的顺利进行,公司需要与代理记账公司积极沟通,提供完整的财务信息和相关文件,并确保这些信息和文件的真实性和完整性。
由于代理记账业务需要具备许可证,有的公司不具备资格,而打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围,以误导客户。 如果该公司没有“代理记账”经营范围,而从事代理记账业务,属于超范围经营。
二、检查该机构的代理记账许可证
根据代理记账管理法规,从事代理记账业务的机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的代理记账许可证书。
税务机关也正在逐步落实相应的法规,要求企业必须委托具备代理记账资格代理公司。另外,如果该代理机构持有其它地区或城市的许可证,而非本地颁发的代理记账许可证,也属于违规。企业如果与“黑中介”合作,不受财税部门认可,且一旦产生纠纷,也无法进行投诉,只能自己承担后果。
三、留意服务人员是否为代理机构的正式员工
要留意检查服务人员的《会计证》。按规定,不具备会计从业资格的人员,不能从事会计工作。有的公司为了降低成本,大量使用实习生为客户提供服务。一方面实习人员缺乏经验,一方面实习期短,导致流动性很大,难以为客户提供满意的服务。
四、留意不合理优惠,勿因小失大
有的公司不规范,以一些价格优惠吸引客户,如“XX服务免费”、“记账包XX服务”等。其实,代理记账业务市场竞争非常激烈,价格比较低廉,记账机构利润本来已经十分微薄。记账机构给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而这些公司为什么能够提供“免费”服务呢?请您务必三思。请不要为了一点价格优惠,而选择不规范的公司,一旦出现财税方面的失误,企业的损失往往会远超过得到的优惠。千万不要因小失大!
五、提防传销性质的电话营销
有的公司以类似传销的方法,以大量电话对客户进行营销。其本质是将营业收入主要用于营销环节,以供养大量营销人员。而实际为客户提供会计服务的人员只能获得小比例的收入,导致服务人员的素质低下、稳定性极差,其服务质量也必定很低。
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2、了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和业务水平
3、通过电话或面谈的方式进一步了解其服务水平、收费标准等
4、多对比几家后确定要选择的代理记账公司,谈妥后要签订委托服务合同,明确规定双方的权利义务、收费标准等具体事宜
5、确定是否需要加代理记账加密协议,保障公司信息的安全性
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1、营业执照,这相当于一个企业的敲门砖,否则的话一概不用考虑,没有正规的经营,以后会出现很多不知道的麻烦。设想没有生产许可证的,没有生产日期的食物,你会毫不考虑的吞在嘴里吗?
2、公司规模,刚成立的小代公司,除人员方面少之外,设备不齐全,财务人员资质,甚至用低价吸引客户,实则羊毛出在羊身上。要进行实地考察,公司环境。
3、代账费用,市面上,0元代账,98元代账,可以说满大街都是,同样是代账公司,呈现的专业程度是不一样的。
4、代账证书,作为一家代账公司,最起码要有代账许可证,和营业执照一样重要。
5、口碑、品牌,如果说某某代账公司,员工不理睬,服务态度劣,我想道理大家都知道。
6、签订合同,记住,决定选择一家代账公司,签订合同是必干的事,合同中的内容一定要审核清楚,后期的服务才能有保障。
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财务代理列举几项基本工作:
1. 按月报税。
2. 买发票。
3. 交税。
4. 社保工作。(这个基本上是要单收费的)
5. 税务或国家每年要征的钱,财务到期会提醒你交钱。
等等,基本工作每个财务代理都基本差不多。
负责人的财务代理会做以下的事。
1. 注册公司时,会根据你的需要建议你怎么注册,发票申请多少份,单张金额(这个以后再开展业务的时候很重要哦)。
2. 合理避税(这个太重要了),好多不负责任的代理公司简单敷衍。
3. 每次报税时,会根据你上个月的状况,告诉你下个月应注意什么。如小规模纳税人,这个月开票金额太多了,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人了(太重要)。如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法(如果不告诉你,您老开出一个100W的发票,知道要交多少税吗?17W)。
4. 会告诉你一些公司账户理财方面的知识,让你的钱不至于是死的。
5. 会告诉你哪个银行更好,更省钱,更好办事。
6. 会告诉你一些别的公司做的好的方面,而你没做好的地方(他们手里有几百家公司的信息,有时候很重要哦)。
7. 会告诉你一些行业趋势等。哈哈,因为他手里各行各业都有,而且,他们有时能促成合作哦。
等等
总之,一个好的财务代理,一定会把你的公司帐做好,会帮你省钱,会帮你省事儿,会帮你绕过一些坑,甚至会帮你赚钱。