有什么好的时间管理方法？
陶渊明有诗：盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。时间怎么珍惜都不过分，人人都要学会管理好自己的时间，那么管理好自己的时间有哪些，下面我来说说管理好时间的几个方法。
一、明确目标
为你的生活制定目标，如果你一直漫无目的的过生活，那现在你可以行动起来，给自己制定一个目标，这个目标可以是单项的，也可以是多项的。比如说，你可以制定一个读书计划，每天在固定的时间进行这个事情，每次度多长时间，每天达到多少页。明确了目标，每天的时间就会得到充分的利用。
目标对时间管理非常有效，就像是大海中的航行方向，确定你生活的走向。如果你有太多的目标，那就请你好好的进行管理。你生活中的每一个事物都可以进行设置目标，有了目标就会有动力，有了动力就会花心思去思考如果高效利用时间。
二、制定具体的行动计划
确定了具体的目标后就要开展具体的行动计划，我们需要从全局的角度去思考如何完成目标，这样才能督促我们付诸实践。也就是你必须要把目前有具体目标的事情都列出来。不光是主要的目标，还有一些小的目标也要罗列出来。时间管理好，你就必须有一个明确而且详细的计划，计划越详细就越容易管理好时间。
三、分清主次
将要做的事情根据优先程度分先后顺序，80%的事情需要20%的努力，那20%的事情是值得做的。应当享有优先权，因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据事情的大小分配时间。每一件事情都有重点部分和非重点部分，在重点工作上投入大量的时间和经历，往往成效高，结果好。
四、今日事 今日毕
拖延症是时间管理最最大的障碍，也是我们每一个人都会犯的毛病，只有克服了拖延症，养成一个自律的好习惯，那么时间管理将会事半功倍。如果你每天都处于一个拖拖拉拉，目标将不可能达成。那么，最后的结果就是失败。这个时候我们可以运用视觉的力量，写上“马上行动”四个大字，摆在眼前，你很明确的看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里。迫使你马上行动。
五、善于利用零碎的时间
这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你只配，要善于利用零碎的时间。我们生活中有很多的碎片时间，比如说吃饭的时候、晚上的时间、工作不忙的时候等等。像这些时间我们很多都可以利用起来，而且你会发现，一旦你利用好这些碎片时间。形成了一定的习惯就会让自己多出很多的宝贵时间去做别的事情。
六、猴子管理
相信大家肯定听过“猴子管理”，就是把每一项工作都看成一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办？
七、做“时间日志”
你在做事情的过程中花了多少时间，把它详细的记录下来，每天做了什么，一一记录。你会发现事情的时间规律性，当你找到浪费时间的根源，就可以有针对性的去做改变。
八、提高专注力
一般所谓 的时间管理，大都将目标摆在如何节省时间，或是挤出更多的时间。但我认为，真正重点的应该是如何将你的所拥有的时间转换成附加值较高的时间。从而为自己创造出值得期待的生活。想要拥有这样的转变，就在于要提高注意力，只有高效的注意力才能真正 达到时间的有效管理。
时间管理是一项大工程，我们每一个人都在生活中处理这件事情，但是只要我们能够改正原来错误的方式就会达到自己想要的结果，时间也会轻而易举的被管理好。
博阳精讯
2024-07-25 广告
时间管理的方法有很多，在这里我介绍一套我自己总结和正在使用的方法叫做「FOTA」供你参考。
先来看一个场景：
小锤，一家奶茶店的老板，如今生意红火，不但门庭若市，还吸引了不少加盟商、投资人...事业眼看就要迈向巅峰，他非常开心。
但是，他也因此变得越来越忙...
不仅需要自己参与制作奶茶，还有进销存管理、品质管控、新品研发、人才招募、员工培养、制度/流程优化、财务结算、营销推广、招商加盟、融资路演、新店寻址等等...大的、小的、碎的、整的一系列事情都压到了他身上，他觉得这些事都很重要，都要亲自操持，于是把自己忙得不可开交。
就在此时，相恋多年的女友小美竟然向自己求婚了…
小锤：“这这这...都怪我，太忙了...竟然让你…”
小锤自责不已，但幸福来得太突然，管不了那么多了，激动的赶紧答应。
不过，这就得立马开始操办婚礼了：选酒店、试婚纱、找婚庆、定流程、采购、布置、邀约宾客...又是一大堆事扑面而来。
原本每天已经14小时都在工作的小锤，看了一眼桌上那5本还没看的新书，深深的叹了一口气：俩月后再见...
小锤焦头烂额，怎么办？
如果你也像小锤一样，事情多如牛毛，那么你就可以使用这套“FOTA”的技能包来管理自己的日程。
什么是FOTA？
当事情太多而时间太少，为了最大限度的达成目标，你可以通过四个步骤来管理这些任务，让自己游刃有余。FOTA就这四个步骤英文名的首字母，它们分别是：
第一步：聚焦要事（Focus）
第二步：梳理日程（Ordering）
第三步：三线并进（Three Timelines）
第四步：随机应变（Adapt to Change）
把“结构层”分包给婚庆总指挥，让他帮小锤把这些人、事、物串联起来，变成一个整体；
把“框架层”分包给司仪，让他把所有的环节串联起来，变成一台连贯的晚会；
把“表现层”分包给小美，让她来决定各个环节的服装配饰、舞台灯光、视频配乐；
- 注：此处省略绘制步骤，关于“系统性思维”的具体方法了，请点击此处回顾专栏第20课。
推动增强回路
我们一步步来看...
第一步：聚焦要事
既然任务太多而时间太少，那么就删掉点任务吧，只聚焦在那些重要的事情上！
小锤听到后，立刻跳起来：“什么？这怎么可以！它们每一件事都很重要啊！”
真的是这样吗？
你眼里觉得每一件事都很重要，很可能，是因为你还不知道什么才是重要的事情。
斯蒂芬·柯维在他的著作《高效人士的7个习惯》里提出了“要事第一”这个习惯。他告诉我们，想要提高工作效率，你首先要把事情按重要性和紧急程度分成“重要/不紧急，重要/紧急，不重要/紧急，不重要/不紧急”这四类。（对，就是题主提到的最常看见的“时间管理”的方法）
然后，你每天需要用大部分的时间来做那些“重要/不紧急”的任务，这样“紧急”的任务就会越来越少，而不重要的任务可以授权他人或者直接放弃，这样你的效率就会大幅提升！这个叫做“时间管理优先矩阵”。
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但现在很多人却说这个管理矩阵过时了，因为你并不知道重要的事情是什么，所以这种方式无效...
Emmmm...
这个就好比说，iPhone已经过时了，因为它太贵了，我买不起，而且有很多功能我也用不来，因此我觉得它没用...
但这并不是iPhone的问题啊，这是…我的问题。
并不是这个管理矩阵过时了，而是我们需要拥有“识别重要性”的能力。
那什么才是重要的事情呢？
具有累计效应的事情？对未来影响更深更远的事情？对其他任务有巨大影响的事情？
那这些事情是什么呢？
我们可以把所有的任务大致分成两类：一类叫做“建设类任务”，一类叫做“运营类任务”。（当然，还有一类叫做“结束类任务”，这里暂不做讨论）
一、建设类任务
所谓“建设类任务”就是指那些你要“开启/建造”某个“系统/项目”的任务。比如说，你要造一栋楼，那么“选址、买地、设计、建造、装修...”等等这些都是建设类任务。
建设的标的有很多，不仅可以是建设一栋楼，也可以是建设一个APP，建设一个团队，还可以是建设自己的知识体系，建设自己的家庭，建设自己的社交圈子等等...总之，它是你把一个东西从0到1打造出来的过程。
我们在之前讲角色化的时候提到过一本书：Jesse James Garrett的《用户体验要素》，它是讲怎么建设一个网站的，但我们可以把其中的核心框架（用户体验要素的5个层面）剥离出来，迁移到任何“建设类”的项目中，小到一篇文章，大到一栋大厦、一个软件系统，你都能通过这个框架，非常清晰的看到整个建设过程中各个任务的主次轻重之分。
这个核心框架从下到上分别是：
战略层：为什么要建设这个系统/项目，对方能获得什么，我能获得什么？也就是这个项目的战略定位，它为什么而存在？
范围层：在这个系统中需要包含哪些内容，要什么，不要什么？比如要建设一个游乐场，里面需要包含哪些设施？摩天轮、旋转木马、过山车、还有肯德基、冰激凌店、消防、巡警、急救中心...
结构层：有了这些内容，现在该如何把他们互相连接起来，组成一个完整的系统？这时候你就需要对整个系统进行功能布局、结构设计、动线规划等等...然后出设计图、施工图。
框架层：这里开始就是用户能直接感触到的部分，比如大楼的实体钢结构、水泥墙、楼道、水电消防...比如软件的界面布局、信息排列等等，这个层次相当于未装修的毛坯房。
表现层：最上方的这层是美化的部分，比如房屋的外墙设计、软装布置，软件的视觉样式等等，这是对方最能直观感受到的部分。
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这个就是建设类任务的五个阶段。如果你面对的是建设类任务的话，首先应该意识到：建设任务无小事，任何阶段都应该非常专注，因为每一处细节都会影响最终的成败，一颗螺丝钉，就可能毁了整架飞机！
但其中的任务也是有先后轻重之分的，一颗坏螺丝所在的位置，带来的影响程度也是不同的：
这5个阶段逐级递进，先做好下面一层，上面一层才不会跑偏。比如你“结构层”里的设计图画好了，发现“范围层”里有些功能没加进去，或者“战略层”根本就定错了，那就得推导重来，甚至直接放弃...
因此，重要性也是越早的阶段越重要，比如“战略层”的重要程度就是五颗星，它是这里最重要的任务，甚至也是你所有任务中最重要的任务，它决定你要建什么，为什么要建这个，一旦战略层错了，后面的努力都是浪费精力，这个也是我们第25课重点讲的内容，好的开始是成功的一半；而“表现层”的重要程度就要低很多，样子好不好看直观感受最强烈，但对最终的成败影响却是最小的。
所以，当你遇到一个建设类任务时，你可以拿出这个框架来对照一下，你就能很快明确它们的重要程度，从而决定你对某个任务应有的投入度。比如：
小锤要和女友小美结婚，“筹备婚礼”就是一个建设类任务。
从什么都没有变成一场完美的婚礼。那小锤需要重点跟进的任务是什么？
首先是战略层：
也就是小锤，小美，双方家长这几个核心成员对婚礼的要求，比如婚礼的时间、地点、规模、预算；形式是中式还是西式？需要向来宾们展示一种什么样的氛围？带去什么样的感受？主题是浪漫感动，还是热辣激情？场面是尊贵奢华，还是低调朴实？…
这些看上去很虚，但他们却是整个婚礼的基石，如果在这个环节上大家达不成共识，后期就会有无止境的修改、返工，甚至争吵、伤心。
因此，平衡各方要求，对婚礼的定位达成共识是小锤最重要的任务。
然后是范围层：
为了实现“战略层”的这些要求，需要放入哪些“要素”？比如婚礼中需要包含哪些环节，需要哪些道具？需要找什么风格的司仪？需要请哪些亲朋好友？吃什么晚餐？配什么烟酒糖？等等…
这是小锤、小美其次重要的任务。
准备好了这2层，整个婚礼就不会跑偏，满分是100分，现在至少拿到了60分。如果时间充裕，小锤可以继续往上走深入各个细节，但现在时间有限，那么他就可以把剩下的三层分包出去，比如：
这样，小锤在整个过程中需要参与的环节就会大大减少，却又能最大程度确保婚礼的质量。
一场完美的婚礼，即将上演…
二、运营类任务
我们在专栏第20课《如果你能穿越，现在会变得更好吗？》中讲到过“系统”和“系统性思维”的概念，你看的见的人、事、物叫做“要素”，但它们不是孤立存在于这个世上的，他们之间有一种看不见的“关系”把彼此连接在一起互相影响。把这些“要素”以一定的“关系”组合在一起，具有某一特定功能的“整体”，就叫做“系统”。
人体是一个系统，APP是一个系统，公司是一个系统，一幢办公大楼也是一个系统，建设类任务就是从0到1建设一个系统，而运营类任务就是要保证这个系统能正常甚至更好的运行。比如说APP上线后的技术维护、用户运营、营销推广...公司的日常管理，财务、人事、进销存…等等这些就是运营类任务。
那你该如何在这些多如牛毛的运营类任务中找出关键点呢？
他们看上去都稀松平常、杂乱无章，但其中就埋藏着一些对整个系统的未来能起到决定性作用的工作，想要找出这个关键点，你就需要先看到整个系统的全局。
这时候，你就需要拿起“系统性思维”这把思考利刃来进行一次解剖，比如把锤子奶茶店日常运营的主要部分简化成如下的一个系统图：
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有了系统图，那关键任务在哪呢？
一个以增长为目标的系统，首要任务是找到能推动增长的关键环节，比如这个奶茶店的核心目标是盈利，而盈利就需要不断增长的客户量，那么整个系统就应该围绕“客户量”这一关键变量来搭建，所有工作是围绕它来展开的。
那如何让一个变量在系统中不断增长呢？
你需要推动一个“增强回路”，增强回路就是一个系统中的A能增强B，而B又能反过来增强A，他们两者能形成一个互相增强的循环。
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那在这个案例中，什么能与“客户量”形成增强回路？
是“宣传量”。
宣传量越大，奶茶店的知名度就越高，就会吸引越多的人来购买；而越多人购买，奶茶店的现金流就会变得越多，小锤就可以不断拿钱去做更多的宣传，这就形成了一个增强回路。
因此，小锤在运营类任务中的第一个关键任务就出现了，就是要重点去做那些能提高“宣传量”的工作，比如找中心化媒体投放广告，找网红自媒体做定向推荐，设计自传播活动让用户分享裂变等等...一圈圈持续推动这个增强回路。
全球第一大饮料公司“可口可乐”，能保持100多年兴盛不衰的核心秘密之一，就是永不停歇地投入大量的广告来推动这个增强回路，其发明人彭伯顿曾说：“如果我有25000美元，我愿意花24000美元来为可口可乐打广告，再用剩下的1000美元来进行生产。”
2. 消除风险因素
所谓风险因素，就是指会限制系统增长，或者导致一个负增长循环出现，甚至会让整个系统崩溃的因素。
比如刚才锤子奶茶店系统图里的风险因素就是“次品率”，次品率越高，用户口碑就越差，客户就会流失的越多。
如果对“风险因素”放任不管而继续增加宣传量或快速扩张，那么就会带来更多的负面评价，口碑进一步下跌，客户流失会更加严重；而客户量的减少，收入也会跟着跌，没钱打广告，知名度也会随之下降，这又导致新客的获取越来越难，收入继续锐减...进而走入一个恶性循环。
所以，运营类任务中第二重要的，是找出系统中的“风险因素”并想办法控制甚至消除，让系统至少可以正常运行而不至于崩溃。
比如，为了解决因“管理复杂度”增加而带来的“次品率”提升，小锤可以改变分店的经营模式，从加盟变成直管，甚至直营；强化品控，将奶茶的制作从依赖经验变成依赖流程，提供统一的原料供应，提前压缩好茶饮配方，设立严格的监管机制等等。
再比如，老化的煤气管道，积油的抽油烟机，损坏的电源电器等等...这些是消防的“风险因素”，如果放任不管就会越来越严重，最终酿成大祸。因此，日常排查的重要性要远远大于火灾来临时的紧急施救，等风险发生，整个系统会迅速崩塌，损失急速扩大，多年的心血付之一炬，届时再想挽回已杯水车薪，为时已晚。
短期成功靠增长，长期成功靠安全。
放入矩阵，精简任务
总结一下，有3类任务非常重要，你需要把它们从众多任务中挑选出来重点对待，成为你每天工作的重心，他们是：
第一，建设类任务。特别是前三层：战略层、范围层、结构层的任务，他们对系统的最终成败影响巨大；
第二，能推动增强回路的任务。这是你的核心推动力，它能让系统快速的发展；
第三，能消除风险因素的任务。比起救火更重要的是防火，不做防范，风险因素就会演化成真正的危机，让你苦心建起的大厦瞬间崩塌。
如果此时，你竟然发现自己手头并没有以上这三类任务，那你目前最重要的任务就是去找到它们：或去开启一个建设类任务；或去构建一个增强回路；或去寻找到可能的潜在风险...
好，知道了什么事情重要，你就可以应用“时间管理优先矩阵”来精简并管理自己的任务，把每天的注意力都聚焦在这些最重要的事情上了。
生活教练是一种在美国兴起的新兴职业，专职指导都市人如何生活，或者在生活、工作、友情、亲情之间，如何取得一个平衡点。他们帮你针对自己的特质与特长，设计合适的生活规则；设定真正想要的目标，制定详尽的计划，进而按部就班的实行；激发并发展自己最大的潜能，加速达成成果；他们还提供适合的工具、方法以及实质上的支持，帮你达到最佳效果。
在时间管理这个问题下，施韦肯迪克分享了10个小窍门。
1.在学校学习。
你觉得自己可以在家学习，但这会浪费更多时间。
2.制定例行计划。
比如，每周二和周五是购物时间，每周六是洗衣日，每周三是整理开支和支付账单的时间。
3.计划学习和社交的时间。
不要让两者无意识地穿插，而是计划好。你应该知道自己到底有多少时间在学习、外出、聚会和提升自我。只有这样，你才能调整！
4.每周调整一次事情。
每周思考哪些学习比较顺利，哪些需要更多的时间，哪些需要更少的时间。重新调整时间安排。
5.保持你的收件箱干净。
每天检查一次，每天清理一次。
6.规避社交媒体。
还有许多其他事情要做。出去，加入俱乐部，参加活动，和朋友一起出去玩。
7.负责任地饮酒。
一个晚上的饮酒成本可能超过你的预期。负责任地喝酒。
8.知道教授的办公时间。
他们是来帮助你的，所以利用好他们提供的时间吧！
9.让你的手机保持沉默。
你在为大学教育买单，所以上课时间要听课，而不是看着手机。如果不想听，那就不要去。
10.制定详细的计划。
每天都应该被安排和计划。没有计划的每一分钟也是一分钟，不要浪费它！不要做得比自己能做到的少，努力实现目标。
其他有趣的方法
除了以上两位专家的建议外，还有一些人的方法很有趣。
比如，名为什雷亚·辛格（Shreya Singh）的用户建议我们向僧侣学习专注。
她说，在互联网时代，我们几乎不可能关掉手机上的邮件、Facebook或游戏。分心的情况比以往任何时候都多。然而，多任务意味着不能一次专注于一件事情。要想专注学习，从一次只持续15分钟开始，然后增加到2小时。先完成一项任务，再转到另一项。
同时，她还提供了一张如何专注，如何走向正确学习的思维导图。
她提出的另一个有趣的方法是，以两倍速收听录制的讲座。她认为，如果你第一次认真听了讲座，再次以这种速度听时，大脑就觉得这很容易。
中学时，我们认为学习的步骤是，上课，课后完成作业，但辛格认为，大学课堂的秘密是：上课前，阅读材料并完成作业，因为这样你就可以在课堂上注意重要的内容。你还可以准备一份不明白的问题的清单。
上课时，坐在前排，这样就能更专注地听课。记笔记或录讲座，以备将来使用。下课后，看看朋友笔记，整理自己缺失的部分，向教授咨询一些你想知道的其他信息，并整理笔记，以便日后看。晚上，大声朗读课堂笔记，试着理解它们。
关于增加记忆力，辛格引用了玛丽·纽波特（Mary Newport）博士2010年的一项研究：食物中加大约两汤匙椰子油，对大脑有好处，还可以预防退化性神经疾病；你需要大约8秒钟来记忆一条信息。所以，继续下一句话之前，至少关注一句话几秒钟。
再比如，LearnStudying的创始人保罗·费克斯（Paul Faecks）说，不要认为一遍又一遍地阅读就是学习。
许多学生通过反复阅读他们的笔记来学习。问题是，这真的无效。如果你一遍又一遍地读一些东西，你不会记住这些信息，只是更加熟悉它。这意味着你的大脑告诉你：“哦，我知道这个，我以前读过。这很容易。”
在生活中，我们每一个人的每天都是24个小时，作为一个普通人，每天除去睡觉的8-9个小时，在除去吃饭，洗漱，上厕所等琐碎的时间，能真正用来学习成长的时间真的是少之又少。但是，为什么有些人似乎就能够充分利用一天中的每一分钟呢？
其实，他们并没有让时间真正慢下来的能力，但是，他们却知道如何恰当地管理好自己的时间，并充分地利用它们，发挥它们的价值。
1. 创建一个时间审计
说到时间管理，你需要做的第一步就是找出自己的时间到底都花在了什么地方？就像你可能认为自己只花了30分钟处理文档，但实际上这项任务可能已经占用了一个小时。
记录时间最简单的方法是写日记或下载一个相关应用程序。以此来记录自己在一周内所做的一切。 然后，你在回顾这一周的数据，找出是什么占用了自己的时间。 而有了这些详细的信息，你也就可以进行适当的调整了。
2. 为每项任务设定时间限制
为你的每个任务设定一个时间限制，这样可以防止自己分心或拖延。 例如，如果你想为自己的博客写一篇文章，限制在两个小时内完成。假设你是在早上的8点开始写，那你就会尽量在早上10点之前完成。而在某种程度上，它也变成了一种游戏。
由于你在任务和活动之间设置了缓冲区，如果说，你不能按时完成任务，那你仍然可以在不占用为其他事情预留的时间的情况下继续其他的工作。
3. 使用待办事项清单，但不要放弃任务
所有的目标和项目都是由为了实现目标或完成项目而需要完成的较小部分组成的。 为每个目标和项目列出待办事项清单，列出所有需要完成的可衡量的步骤。除了让你集中注意力之外，这也能激励你，因为你能够看到自己已经取得的成就，以及剩下将要获得的成就。
4. 提前计划
你能做的最糟糕的事情之一就是在没有一天计划的情况下醒来。 你没有专注于需要做的事情，而是漫无目的地闲逛，处理更多琐碎的事情。这就是为什么自己应该总是提前计划的原因。
例如，前一天晚上，在你下班之前，用最后15分钟整理你的办公室，为明天列出你最重要的事情。而早起的第一件事，就是在你早上的日常工作中，写下今天需要处理的3到4件最紧急和最重要的事情，并在你最有效率的时候处理完成这些事情。
5. 把你的早晨花在最重要的事情上
马克 · 吐温曾经说过: “如果你的工作就是吃一只青蛙，那么最好是放在早上那一餐吃， 如果你的工作是吃掉两只青蛙，那么最好先吃掉最大的那只”。意思就是：你应该在早上处理你最大、最具挑战性的任务，也就是你一天中最重要的任务。
这也是一个有效的时间管理技巧。 对于初学者来说，通常会在上午有最多的能量。 所以，当你还没有到精疲力尽的时候，最好去处理这些任务。 而且，你也可以利用这种成就感去度过自己在这一天剩下的那些时间。
6. 学会委派 / 外包
授权和外包可能会变得有点棘手。 对于有些人来说，很难让别人做自己曾经做过的工作。 对另一些人来说，他们也没有时间去训练其他人去完成某些任务。
但是，委派或外包确实会成为真正的节省时间者，因为它可以减少了自己的工作量，这意味着你有更多的时间花在更重要的任务或做更少的工作上。 要么将责任移交给合格的团队成员，要么雇佣有经验的自由职业者。 而且，如果你确实决定进行内部培训，那最初的投资最终将会得到回报
7. 减少半工半读的工作
詹姆斯克莱尔曾写道: “在我们这个经常会分心的时代，我们很容易把注意力分散到应该做什么和社会需要什么来轰炸自己”。
通常，我们在努力完成某项工作的同时，还要平衡消息、电子邮件和待办事项清单的需求。 我们很少能完全投入到手头的工作中。克莱尔把这称之为“半工半读” 。比如：你正在写一份报告，但会随时停下来，无缘无故地检查自己的手机。
克里尔发现，克服半工半读的最好方法就是“花费大量时间专注于一个项目，消除其他所有事情。” 例如，他会选择一种锻炼方式，但在锻炼的时候只会专注于这种方式。 他还会抽出几个小时专注于一个重要的项目，但会把手机留在另一个房间。
8. 改变你的时间表
改变自己的时间表，例如，不要睡到早上6:30，提前一个小时起床。 就我个人而言，我发现早上5:15是一天中最有效率的时间，因为它给了我锻炼的机会，计划我的一天，浏览自己的文章，甚至在没有被打扰的情况下工作。此外，考虑在周末早点起床，或许还能减少看电视的时间。
9. 在工作和会议之间留出缓冲时间
立即从一个任务或会议跳到下一个看似很繁忙的时间，但它实际上有相反的效果。 我们需要时间通过散步、冥想或者做白日梦来清理思绪和充电。 毕竟，人类大脑一次只能集中注意力大约90分钟。
如果没有休息，就很难保持专注和积极性。 安排缓冲区时间也可以防止下次会议延迟。专家发现在任务和会议之间25分钟是一个理想的缓冲时间量。
10. 组织起来，只做一件事
据数据统计，我们每个人平均每年都有可能会花2.5天的时间去寻找放错地方的物品。 因此，与其浪费这些宝贵的个人时间，不如把它们组织起来。
首先，为所有的东西建立一个家，并确保物品被放回它们应该放在的地方。 当一天结束的时候，打扫你的工作场所，创建一个文档管理系统。大多数人认为过多的任务处理都与乱放东西的习惯有关。
1.早上起来第一件事就是思考一个问题:今天要努力完成的一件事是什么？
为什么：它鼓励你从战略上思考自己的一天，让你专注于学习目标，迫使你优先考虑什么是最重要的事情，也是你对自己的一个承诺。
怎么做：写下来。用大粗体字写在一张纸上，挂在卧室或浴室墙上。当你开始新的一天时大声朗读出来，并当场给出答案。然后，当这一天结束时，确保自己完成了这件最重要的事。
2.准备好自己需要的一切。
选择正确的位置：可以是卧室里的一张桌子，也可以是安静的地方，有充足的阳光或一盏适合阅读的好灯。或者，如果没有远离室友或家人的专用学习空间，也可以去图书馆找一张桌子放在旁边，这样就能离过路的访客远一点。
收集所有的参考资料：包括课本、笔记、电脑、参考资料(收藏需要的网站，或者把手写的笔记放在桌上)，以及一天的工作计划(你需要完成的所有项目的清单，保存为word文档，或写到笔记中)。
准备好必需品：一瓶水、装有咖啡或茶的热水瓶、一件外套，以及一些小零食，如香蕉、花生或水果坚果混合物。
消除噪音：带上一套降噪耳机，播放能改善大脑功能的音乐(根据许多研究，古典音乐非常有效——比如莫扎特、海顿、巴赫、维瓦尔第的)。不想要音乐的话，一对柔软的硅胶耳塞也能让你安静地学习。
智能观注：此处强推白噪音，很有用。
3.提高时间管理技巧。
这里有一个重要的学习技巧——使用计时器将一天时间分成可管理的部分，这能让大脑更有针对性、更有效地集中注意力。具体操作如下。
学习新知识和复习：将计时器设置为30或60分钟。当你完成一部分后，离开课桌，做一些与学习完全无关的事，让大脑有休息的机会——散步5分钟，看窗外，伸展身体，喝杯咖啡或茶。
做练习题：使用课本或其他课程材料中提供的复习题(如果没有，根据每章重点自己创建问题)。把问题写在一张纸上。然后，使用番茄工作法，短时间内回答问题。
