excel怎么设置快速录入
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EXCEL表格,如果运用的熟练的话真的可以节省很多的时间,所以在学习的过程中,我们应该尽可能的应用快捷的方法来达到我们想要的目的。
比如录入文字和数据,也许你一个小时才能完成,别人轻轻松松的十几分钟就能搞定。
开启分步阅读模式
操作方法
01
首先打开EXCEL表格,或者可以在桌面中点击鼠标右键新建一个EXCEL 表格。
在双击打开,也可以打开一个表格进行录入。
然后就是输入我们想要的文案和数据了
02
我们一般的操作顺序是用鼠标点击一下单元格,然后在用键盘进行文字的输入,这样每输入一个单元格的文字就要动一下鼠标进行选择,会浪费大量的时间。
我一直是这样操作的,真是很后悔
03
其实我们可以利用快捷键的作用,只操作键盘就可以进行输入了,而不需要再用鼠标去选择单元格。
比如我在最上方一行输入文字,然后用TAB键,就可以向右移动单元格,只要点击一下这个键,就可以跳转后直接输入
04
横向的文字输入完成之后,我们多数会竖着输入一列的数据或者文字。
这时候同样的可以利用键盘的按键来选择单元格,而不是再次移动鼠标进行选择。
这时候按住回车键,就可以向下选择单元格,非常的方便
05
如果遇到数字的输入,而且这一列的数字完全一样的时候,我们不要每一个数字都打上去,这方法就太笨了。
可以通过复制粘贴的方法。比如选择第一个数字,然后选择复制,在属性栏上方有一个复制的选项,或者可以选择CTRL+C,然后用鼠标框选下方相同的数字的单元格,进行粘贴CTRL+V
06
如果你感觉复制粘贴还是很麻烦的话,还有一个更加快速的方法,就是直接拖动复制。
比如选择第一个数字的单元格,将鼠标放在格子的最右下角,当鼠标出现一个十字架的标志时,向下拖动,这样数字就复制过去了
07
还有当我们输入相邻的时间的时候,也不必去每个单元格都去打上时间,也可以用同样的方式直接拖动。
如下图,我输入第一个格子的日期2018-9-1,然后拖动右下角的位置,向下拖动,日期马上就输入完成了
比如录入文字和数据,也许你一个小时才能完成,别人轻轻松松的十几分钟就能搞定。
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01
首先打开EXCEL表格,或者可以在桌面中点击鼠标右键新建一个EXCEL 表格。
在双击打开,也可以打开一个表格进行录入。
然后就是输入我们想要的文案和数据了
02
我们一般的操作顺序是用鼠标点击一下单元格,然后在用键盘进行文字的输入,这样每输入一个单元格的文字就要动一下鼠标进行选择,会浪费大量的时间。
我一直是这样操作的,真是很后悔
03
其实我们可以利用快捷键的作用,只操作键盘就可以进行输入了,而不需要再用鼠标去选择单元格。
比如我在最上方一行输入文字,然后用TAB键,就可以向右移动单元格,只要点击一下这个键,就可以跳转后直接输入
04
横向的文字输入完成之后,我们多数会竖着输入一列的数据或者文字。
这时候同样的可以利用键盘的按键来选择单元格,而不是再次移动鼠标进行选择。
这时候按住回车键,就可以向下选择单元格,非常的方便
05
如果遇到数字的输入,而且这一列的数字完全一样的时候,我们不要每一个数字都打上去,这方法就太笨了。
可以通过复制粘贴的方法。比如选择第一个数字,然后选择复制,在属性栏上方有一个复制的选项,或者可以选择CTRL+C,然后用鼠标框选下方相同的数字的单元格,进行粘贴CTRL+V
06
如果你感觉复制粘贴还是很麻烦的话,还有一个更加快速的方法,就是直接拖动复制。
比如选择第一个数字的单元格,将鼠标放在格子的最右下角,当鼠标出现一个十字架的标志时,向下拖动,这样数字就复制过去了
07
还有当我们输入相邻的时间的时候,也不必去每个单元格都去打上时间,也可以用同样的方式直接拖动。
如下图,我输入第一个格子的日期2018-9-1,然后拖动右下角的位置,向下拖动,日期马上就输入完成了
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