Question

应聘公司的文员工作，公司的文员是做什么的？

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Answer 1

接听和转接电话接待访客，负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。负责总经理办公室的整洁。做会议记录。负责分发公文、信件、邮件、报纸和杂志。负责收发传真。负责保管办公室仓库，登记进出仓库的物品。做好公司宣传栏的组稿工作。按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

登记公司食堂的费用和流水账，统计餐费，保管好餐费。一个邮寄每月环境报告和打印社会保障报告。一个管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格借阅档案。投保和申请社会保险。统计每月考勤和工资财务账目，做好记录。管理各类办公物业，合理使用，提高物业使用效率，提倡节俭。

接受其他临时工作。工作职责，打字处理，上传发布信息，文件的归档和保管，.通知和接待来访客人，清理工作区域的项主要任务，完成公司和部门交办的事项，及时汇报跟踪结果，完成正常管辖范围内的日常工作，接听电话和记录留言，工作资料的保存、分类、归档和保管辅助工作，客服：回答客户询问，是否询问客户不知道的，主动帮助咨询其他相关人员，直到问题解决。

节假日期间协助销售服务。协助库存盘点。与内外联络部门保持友好联系。协助人事部门负责人根据招聘流程招聘新员工。处理新员工和离职人员的离职手续。协助人事部门主管培训新员工，包括入职准备和后续工作。全公司人事档案的计算机化创建和管理。试用期间对员工进行考核。协助人事部门主管做好全公司的人事变动工作。公司奖惩程序。

Answer 2

这需要根据公司的性质和经营范围来决定，一般文员的工作都是进行一些笔头上的工作和任务，而且也会帮助公司打理相关的数据，工作范围是不确定的。

Answer 3

很有可能就是为了登录信息或者是把这些信息进行一个总结，然后达成他们想要的数据。

Answer 4

就是做一些表格，其次就是做一些人事档案，还有就是公司要办什么样的活动，需要做一个表格，要做一些工资表。要熟练地会用Excel以及PPT。帮助人事经理完成一些工作。