把论文发给导师修改应该怎么说
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把自己的论文发送给导师修改的时候,首先应该保持礼貌,多用敬语跟老师问好,然后再提出自己的问题,希望老师能够解答。
1. 格式要正式
在大家提交毕业论文这段时间,导师的邮箱肯定是被同学们的论文塞满了的,这时候就需要我们在发送邮件的时候注意邮件的标题和格式,避免被当作垃圾邮件清除出去。在论文添加到附件时,命名写清楚是“xx论文修改第x版-姓名-日期”,便于老师查看,也方便自己后续修改。
2. 要有礼貌
导师加班加点为同学们指导论文是一件苦差事,所以我们在交流上一定要注意礼貌,做到大方得体,让大家都舒服。开头写清楚你是哪个班的同学,希望老师批评指正。结尾写上期待您的回复,麻烦老师了。这样的话语让人更加舒服也更亲切。
这里有个模板可以借鉴
尊敬的xx老师:
您好! 我是xxx,就读于xx大学xx级,非常冒昧的给您写信。经过三年多的学习和实践,在导师的精心指导以及实验室良好的学术氛围影响下,我在设计实验、操作能力,以及论文撰写方面积累了一定的经验。这里是我写的毕业论文,希望老师批评指正。
冒昧致信,恳请您海涵!非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信!
此致
祝身体健康 工作愉快
学 生:xxx
2022年x月x日
论文大师兄
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把论文发给导师修改时,可以采取以下步骤:
写邮件联系导师:通过电子邮件向导师说明你的论文需要修改,并询问导师是否可以帮忙修改。在邮件中可以简要介绍你的论文主题、目的和背景,以及你希望从导师那里获得的反馈。
尊重导师的时间:注意导师的工作繁忙,需要合理安排时间,尽量避免在导师最忙的时候联系导师。如果导师回复邮件表示可以帮忙修改,则可以按照导师的要求将论文发送给导师。
沟通交流:如果导师同意帮忙修改论文,则可以与导师进行沟通交流,解释你的研究背景、目的和方法,并听取导师的反馈和建议。在沟通交流中要保持礼貌和尊重,尽可能清晰地表达自己的观点和需求。
提交论文:在经过多次修改和完善后,最终完成论文的修改,并将其提交给导师。在提交论文时,需要仔细检查论文的格式、语法和拼写等,确保论文的质量符合要求。
感谢导师:最后,向导师表示感谢,感谢其在你整个写作过程中的支持和帮助。
写邮件联系导师:通过电子邮件向导师说明你的论文需要修改,并询问导师是否可以帮忙修改。在邮件中可以简要介绍你的论文主题、目的和背景,以及你希望从导师那里获得的反馈。
尊重导师的时间:注意导师的工作繁忙,需要合理安排时间,尽量避免在导师最忙的时候联系导师。如果导师回复邮件表示可以帮忙修改,则可以按照导师的要求将论文发送给导师。
沟通交流:如果导师同意帮忙修改论文,则可以与导师进行沟通交流,解释你的研究背景、目的和方法,并听取导师的反馈和建议。在沟通交流中要保持礼貌和尊重,尽可能清晰地表达自己的观点和需求。
提交论文:在经过多次修改和完善后,最终完成论文的修改,并将其提交给导师。在提交论文时,需要仔细检查论文的格式、语法和拼写等,确保论文的质量符合要求。
感谢导师:最后,向导师表示感谢,感谢其在你整个写作过程中的支持和帮助。
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