Question

公司印章如何管理

Answer 1

公司印章的管理措施有以下几点：1、建立专人保管制度，可增强管章人责任感，发生问题也有利于查找原因和追究责任；2、设立印章使用登记制度，登记簿应由印章保管人专人保管和登记；3、严禁将印章带出企业，严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。如需要使用印章，必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记，共同在印章登记簿上签名确认，并经厂领导签字。如属于特殊情况，也应经领导批准，编号登记，并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回，如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。
《公司法》第三条 公司是企业法人，有独立的法人财产，享有法人财产权。公司以其全部财产对公司的债务承担责任。　　有限责任公司的股东以其认缴的出资额为限对公司承担责任；股份有限公司的股东以其认购的股份为限对公司承担责任。

Answer 2

契约锁数字化印控中心功能特色，让每一枚印章都在安全、可控范围内使用
1、
印章全生命周期管理
全流程驱动印章制作、更新、使用、销毁
为了让印章的使用和管理在可控范围，契约锁数字化印控中心采用全流程驱动管理模式，所有印章的制作、更新、使用、查看、移交、停用、销毁动作都由流程驱动、审批授权进行，确保印章操作行为可知、可控。
1）建立印章数字化信息台帐，印章情况可视化
通过建立印章数字化信息台帐，无论是电子章还是实体章，系统都能同步记录、还原每一枚印章的使用轨迹，对于分子公司遍布全国的中大型组织，打开印控系统就能快速了解全集团印章分布情况，包括印章数量、印章类型、印章使用次数、印章管理员信息等。
2）印章审计日志还原印章使用轨迹
审计日志可以帮助还原每一枚印章的操作、使用、管理过程，具体到用印时间、用印人、用印次数、用印文件一查便知。
3）智能分析用印数据，使用情况一目了然
通过数据统计分析，多维度呈现全集团用印情况，包括各个分子公司、部门不同时段的用印情况，不同印章的使用频率都能一键分析，快速了解公司真实印章使用情况。
2、
“3”大权限保障体系
确保印章有序、安全、规范使用
数字化印控中心实施严密灵活的“权限体系”，确保从“印章”到“印控系统”每一步操作都能按照客户印章管理制度规范执行。
组织“分级分权”
集团总部可管控，分子公司可独立管理
数字印控中心实施印章分级分权管理体系，在实现集团总部统一集中管控印章的同时，还能通过授权，满足分子公司独立管理的需求。
3、
打通业务软件
满足企业各类业务在线签署需求
为了让企业各项业务的用印过程合规，数字印控中心可以和ERP、HRM、CRM、采购管理、招投标管理、项目管理、财务管理、以及销售管理等各类异构软件打通，通过流程驱动为不同业务文件自动匹配印章，实现审批用印，让企业的印章管理制度真正落地。