Question

行政专员的工作内容及岗位职责

Answer 1

行政专员的工作内容及岗位职责如下：

工作内容：

1、负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、处理公司对外接待工作。

6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、协助总经理处理行政外部事务。

8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

岗位职责：

1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。

2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作。

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费。

4、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全。

5、负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威。

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作，包括车辆调度、使用、维护保养，确保车辆及人身的安全。

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。

8、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件。

9、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作，确保安全。

10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象。

11、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作。

12、完成上级交办行政主管的各项工作。