如何进行项目管理?
在企业项目管理过程中,一个完整的项目流程主要分为以下几步:项目启动阶段,规划阶段,执行阶段,监控阶段,收尾阶段。
1、项目启动阶段
首先,企业需要有确定的目标,这个目标要可执行、可拆解甚至可衡量,输入初始状态的企业,输出符合目标描述的企业,每个项目都要有明确的目标。
2、规划阶段
项目规划阶段包括确定工作任务,任务分解,安排优先级,预算成本和风险管理。
项目计划和控制是项目管理的主线,贯穿项目管理的全过程。为了使一个项目成功任务,必须有一个良好的计划与控制。任务分解就是项目管理中的WBS原则:从项目目标开始分解,逐层下降,每下降一层,代表对项目工作的更详细的定义,将任务分解到不能再分为止。
成本管理是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。项目成本=任务执行成本+管理成本。它包括资源的配置,成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。风险管理则涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别,风险量化,制订对策和风险控制等。
3、执行阶段
现在为止项目已经万事俱备了,开始着手项目的实施。开始具体分配任务,确认每个任务的开始/截止时间、优先级等。以下我们是通过项目管理软件Worktile管理的界面。
在执行管理中最重要的沟通管理,成员之间的有效沟通,是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施,它包括沟通规划,信息传输和进度报告等。
4、监控阶段
监控项目工作是跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。最常用的就是用甘特图监控项目进度。
也有些企业需要统计工时等来做员工绩效考核的,是情况而定。
5、收尾阶段
结束项目是完结项目管理所有活动以正式结束项目或阶段的过程。在项目结束后,项目经理需要审查以前各阶段的收尾信息,确保所有项目工作已完成。
项目管理中的所有阶段都可借助合适的项目管理软件进行管理,就如管理学大师所说:“只有看到它,我们才能去管理和提升”。
以上流程就是一个通用项目管理的完整流程。