互联网时代:如何提高企业内部的员工管理

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风音5281
2021-02-06 · TA获得超过345个赞
知道答主
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    员工上班期间不好好工作,经常做与工作无关的上网行为,要从多方面进行管理,比如严格监管制度,建立监察的机构同时配合部署电脑监控软件从三方面去管理。

    (一)颁布上网行为管理制度

    目的:为加强公司网络管理,规范员工上网行为、提高工作效率,进行上网流量控制;合理分配带宽,提升网络资源利用率,保障公司信息安全,防范网络风险。

    1,上网权限与分配

    (1)申请审批通过方可开通上网权限,对公司电脑用户上网行为通过防火墙进行控制,对公司内网环境进行监控。对整个网络的各种活动进行网络监控,主要包括访问网站/即时通讯/p2p行为/流媒体软件等,以规范员工的网络权限。

    (2)禁止安装和使用非公司制定的即时通讯工具,如qq/微信/msn/icq/skyper/uc和popo等。如果有特定业务需求,必须向信息部申请安装,禁止私自安装。

    (3)禁止利用公司网络,访问bbs/博客和网络游戏,如qq游戏,浩方/边锋和传奇等游戏。

    (4)禁止利用公司网络/发布/浏览或散播娱乐/购物/反动/邪教/色情/赌博/交友/证券和暴力等一切与工作无关的网络信息。

    (5)禁止浏览在线视频,如优酷/土豆/pplive和qiyi等。

    (6)禁止使用在线炒股软件,游戏客户端软件,挂机练级,外挂软件。

    (7)禁止在网上下载破解软件,辅助外挂等软件。

    2,上网时间管理

    (1)禁止在非工作时间从事与工作无关的任何上网活动。

    (2)信息部必须保证工作时间网络正常,休息时间需要对网络设置做好日常维护。

(3)对于临时上网审批通过后,须要严格按照审批开通时间进行控制。

    3,外发文件管理

    (1)通过公司网络,外发任何包含公司保密信息的邮件/图纸和报价等。须经部门负责人同意方能外发。

    (2)对于加密文件需解密外发由加密软件控制。

    4,处罚措施

    对于根据违反上网行为不同情节的轻重给予警告;对于违反,将视为严重违反公司管理制度规定,除了对产生的后果进行经济处罚,违反国家法律规定的,依法提交公安机关追究法律责任。

    (1)严重违反上网行为规定,并对公司或客户造成经济损失的;当事人负责时候的一切责任。

    (2)故意损坏,变更电脑硬件设备及网络设备,统一按目前市场销售价2倍赔偿,并且公开通报情况。

    (3)对于私接网线和路由器,ap等网络设备,一经发现,罚款100元。

    (4)违反上网行为规定对公司网络资源造成破坏,影响公司网络正常运行的,证实情况属实,按照情况罚款100-1000不等。

    (二)严格制度监管

     企业对员工按照流程和标准进行操作,在操作中必须规范,就是制度检查和监督。企业要通过制度,让员工明白违反流程、不尽职的代价是什么?监督是管理工作所必须的,企业有制度没有人监管,等于没有制度。监管者首先自己要遵守应该遵守的制度,其次还要破除情绪不徇私情进行监管,坚持原则、严格执行,做到无情的管理,绝情的制度,有情的领导。

    (三)部署电脑监控软件

     来了解一下"中科安企信息管理系统"主要功能特点:

包括:屏幕监控等。同时,它包括聊天历史监视,电子邮件监视,网络监视,桌面监视等各种功能,以有效维护员工的工作顺序,净化员工的工作环境并提高员工的工作效率。

其次,软件本身具有很高的安全性和出色的稳定性。软件中的数据采用国际公认的加密方法,已通过公安部信息保护产品测试中心的审查,并获得了公安部网络安全局颁发的计算机信息系统安全专用产品销售许可证。这意味着保护客户自己的公司信息,以防止信息泄漏和客户流失。产品的卓越稳定性使客户放心。

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