在发送邮件时的新邮件窗口中必须填写内容是

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小鱼摆摆爱生活
2023-01-10 · TA获得超过1334个赞
知道小有建树答主
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在发送邮件时的新邮件窗口中必须填写内容是收件人栏。

QQ邮箱是我们工作当中经常会用到的一款软件,可以用来和朋友或者客户联系,有利于日常生活的需求。在收件人地址栏填入收件人地址,在邮件主题里面填入邮件的名称,在正文栏写入邮件,如果要发送附件就点击浏览,找到附件所在路径双击保存。点击发送,显示发送成功就可以。

发送邮箱的地址也要找对方确认好,因为内部邮箱命名的问题,很可能出现名字相似的员工,而他们的邮箱地址也非常相似。

写邮件注意事项

第一,简明扼要地写明身份,一个人的身份信息有很多种,姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、出生年月、家庭背景、教育情况等等,该写哪些?一定要以本次邮件沟通为限,对方大概需要了解到何种程度,你就应该披露到何种程度。

第二,礼貌有度清楚地提出自身需求、沟通目的,礼貌指的是言语不要过于张狂放肆,注意分寸,尽量委婉,特别是提出要求,希望他人配合时;清楚指的是不要因为委婉,而云山雾罩,顾左右而言他,弄得收件人一头雾水,这种情况下,即使收件人能够猜出邮件目的,也可以不清楚为由拒绝,使发件人处于被动状态。

第三,提出自身需求之后,结语部分可以使用“期待您的回复”等词句。如果邮件是请示、咨询,对时效有较高要求,一定要在结尾明确期待回复的时间,并说明理由,避免过于生硬的语气。

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